Die Regierung von Oberbayern sucht eine stellvertretende Leitung (m/w/d) für die Regierungsaufnahmestelle in München. Die RASt ist für die Verteilung von Asylbewerbern zuständig. Zu den Aufgaben gehören die Verteilung von Asylbewerbern, die Zusammenarbeit mit anderen Behörden, die Bearbeitung von Haftentlassungsfällen und die Erstellung von Statistiken. Gesucht wird eine Person mit Verwaltungsausbildung, Berufserfahrung und sicherem Umgang mit MS-Office. Die Stelle ist zunächst befristet, eine Entfristung ist möglich.
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir Verstärkung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Stellvertretende Leitung (m/w/d) für die Regierungsaufnahmestelle
für den Standort München
Gestalten Sie die Verteilung von Asylbewerberinnen und Asylbewerbern (m/w/d) im Rahmen des innerbayerischen Verteilungsverfahrens aktiv mit. Die RASt kümmert sich unter anderem um die Verteilung von ehemals unbegleiteten Minderjährigen, Folgeantragstellern und Haftentlassenen. Auch die Bearbeitung von bezirks- und länderübergreifenden Umverteilungen sowie die Registrierung von Neugeborenen und Familiennachzüglern gehören dazu.
Ihre neuen Aufgaben
- Verteilung von Asylbewerbern und sonstigen Leistungsberechtigten im Rahmen des innerbayerischen Verteilungsverfahrens, insbesondere in Sonderfällen in Abstimmung mit den Kreisverwaltungsbehörden und dem Verwaltungspersonal der Gemeinschaftsunterkünfte
- Enge Zusammenarbeit mit der Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE Oberbayern) sowie dem ANKER- Bereich und dessen Unterkunftsdependancen
- Kooperation mit anderen Behörden und Dienststellen, wie den Kreisverwaltungsbehörden Oberbayern, dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), dem Landesbeauftragten (LABEA) und der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB)
- Prüfung und Anforderung fehlender Unterlagen sowie Organisation von Verlegungen von Sonderfällen innerhalb der staatlichen Gemeinschafts- und dezentralen Unterkünfte
- Bearbeitung und Zuweisung von Haftentlassungsfällen
- Übernahme von Personalverantwortung im Vertretungsfall
- Erstellung von Statistiken und Zuarbeit für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei Stellungnahmen in Gerichtsverfahren
- Direkter Kontakt mit Asylbewerbern
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung sowie Führungserfahrung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwenderprogramme
Wichtiger Hinweis: Vor Aufnahme der Tätigkeit ist ggf. ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern nachzuweisen.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Freude an herausfordernden Tätigkeiten
- Durchsetzungsvermögen mit verbindlichem Auftreten und Kooperationsfähigkeit
- Hohe psychische Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in computergestützter Sachbearbeitung (MS-Office)
- Gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Informationen z.B. unter www.oeffent... [Vollständig anzeigen] )
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Option auf Entfristung
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Münchens (Hofmannstraße 51) mit optimaler Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und Mitarbeitern (m/w/d)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ggf. Ballungsraumzulage
- JobBike Bayern
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit einem Anbieter für Sportmöglichkeiten