Die Kraftwerk Eberswalde GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kreiswerke Barnim, sucht in Eberswalde eine zuverlässige Sekretariatskraft für das Vorzimmer der Geschäftsführung. Die unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) umfasst telefonische Korrespondenz, administrative Unterstützung im Pelletvertrieb sowie Termin- und Dokumentenmanagement. Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Vertriebsbereich mit. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, 30 Tage Urlaub, JobRad sowie regelmäßige Weiterbildungen in einem innovationsaufgeschlossenen Umfeld.
Die Kreiswerke Barnim GmbH (KWB) ist ein kommunales Unternehmen und seit 2016 die jüngste Tochtergesellschaft des Landkreises Barnim. Rund 220 Mitarbeitende wirken unter dem Dach der KWB in der Barnimer Dienstleistungsgesellschaft mbH, der Barnimer Energiegesellschaft mbH, der Barnimer Energiebeteiligungsgesellschaft mbH, der Kommunal- und Infrastrukturservice GmbH sowie der Kraftwerk Eberswalde GmbH (HoKaWe).
Die KWB treibt die nachhaltige Weiterentwicklung des Landkreises Barnim voran – von Abfall- und Kreislaufwirtschaft über nachhaltige Mobilität bis hin zur Energieerzeugung, -versorgung und dem Aufbau kommunaler Infrastruktur.
Im Holzkraftwerk und im Pelletwerk arbeiten 47 Mitarbeitende im 4-Schichtbetrieb. Aus Waldrest- und Schwachholz entsteht im Holzkraftwerk (Baujahr 2006) Strom und Wärme. Das Pelletwerk (Baujahr 2009) produziert jährlich 35.000 t Holzpellets.
Unser stetig wachsendes Unternehmen sucht am Standort des Kraftwerks Eberswalde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Verstärkung. Die unbefristete Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Betreuung des Vorzimmers der Geschäftsführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz – intern und extern
- Administrative Unterstützung des Pelletvertriebsteams
- Kontaktpflege zu Kunden und Partnern
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Ablage, Dokumentenpflege und Datenmanagement
- Terminmanagement nach klar definierten Vorgaben
- Allgemeine administrative Zuarbeiten für die Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder Vertrieb
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Verlässlichkeit auch bei wechselndem Arbeitsaufkommen
Das erwartet Sie
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Arbeiten in einem innovationsaufgeschlossenen, dynamischen Umfeld
- Motiviertes Team, flache Hierarchien, transparente Unternehmensstruktur
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- JobRad
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Teamevents und Mitarbeiterfeste
Dienstort: Kraftwerk Eberswalde GmbH, Angermünder Straße 68, Eberswalde.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Die KWB setzt sich aktiv für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (d/m/w) werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.