Stellenausschreibung
Personalsachbearbeitung
(m/w/d/k. A.)
Was beinhaltet die Stelle? Was ist das DeZIM?
Der Bereich Personal besteht derzeit aus drei Personen und zeichnet sich Das Deutsche Zentrum für Integ- verantwortlich für die klassische Personalsachbearbeitung, das Bewerber- rations- und Migrationsforschung management sowie die Reisekostenabrechnungen. Insbesondere für den (DeZIM)
Bereich Personalsachbearbeitung wird nun mit einem Anteil von 50% ist ein im Jahr 2017 errichtetes
(19,5 Stunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Unterstüt- außeruniversitäres Forschungs- zung für die folgenden Tätigkeiten gesucht: institut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungs-
- Bearbeitung von alltäglichen Personalangelegenheiten wie einrichtung mit resortforschungs-
Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen, Fragen zu Gehaltsabrech-
ähnlichen Aufgaben nimmt es nungen etc. insbesondere Forschungs- und
- Monitoring von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Bildungszeit)
Entwicklungsaufgaben im Bereich
- Erstellung von Verträgen der Familien-, Gleichstellungs-,
- Erstellen von Arbeitszeugnissen Kinder- und Jugend-, Senioren-
- Erfassung, Pflege und Auswertung von personalrelevanten Daten sowie Engagementpolitik wahr
- Führen der Personalakte
- Ansprechpartner*in für und Schnittstelle zu anderen Bereichen
- und Beschaffungsmanagementsystem Was bieten wir?
- flexible Arbeitszeiten
☺ familienfreundliches Ar-
Welche Kompetenzen suchen wir? beitsumfeld
- modern ausgestattetes Insti-
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder tut und Arbeitsmaterialien ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium im Bereich Personal-
- Möglichkeit für Homeoffice management, Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder
- Freiraum für die Entfaltung vergleichbare und Förderung individueller
- einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Stärken
- erste Erfahrungen mit öffentlichen Tarifverträgen
- Weiterbildungen
- Fachwissen im Sozialversicherungsrecht und möglichst auch im
- eine offene Willkommens-
Lohnsteuer- und Arbeitsrecht kultur
- Proaktives Handeln und Freude am Aufbau von Strukturen
- eine zentrale Lage im Her-
- Interesse an den Forschungsthemen des DeZIM und ein Verständ- zen der Hauptstadt nis für die wissenschaftliche Arbeit eine interessante und her-
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets sowie Deutsch- und ausfordernde Tätigkeit mit
Englisch in Wort und Schrift Gestaltungsmöglichkeiten
- Kompetenz eigenverantwortlich zu Arbeiten Spannende und enge Zu- sammenarbeit mit einem engagierten Team sowie mit
Wissenschaftler*innen ver- schiedener Disziplinen
Wir freuen uns über Bewerbungen!
Wir freuen uns natürlich so schnell wie möglich über Verstärkung, spätestens jedoch zum 01.02.2024, in einem Umfang von 19,5 Stunden pro Woche – wenn gewünscht auch weniger. Wir freuen uns über
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnissen) per E-Mail an bewerbung@d... [Vollständig anzeigen] und in einer einzigen PDF-Datei bis zum 07.01.2023 unter Nennung der Kennziffer
PR/30/23. Ansprechpartnerin ist Jessica Wils (Leitung Personal).
Die Vergütung richtet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur
Entgeltgruppe E8 TVöD erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente
(VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Er strebt einen ausgewogenen
Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und
Das DeZIM-Institut in Berlin ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrück- lich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Pe- ople of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit
Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind
Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisier- ten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Gehalt: 2.900,00€ - 3.587,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Sprache: