📋 Strukturierter Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d) – Malteser Hilfsdienst e.V. in Dietzenbach

Verstärken Sie unser Team in der Region Dietzenbach und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für gelebte Inklusion ein. Wir unterstützen hilfsbedürftige Kinder und Jugendliche dabei, ihren Schulalltag erfolgreich zu meistern und wirken aktiv gegen soziale Ausgrenzung. Für diese wertvolle Aufgabe suchen wir eine organisierte Unterstützung in der Verwaltung.

Ihre Kernaufgaben in der Koordination

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die professionelle Organisation und Steuerung der Einsätze. Dabei behalten Sie Stundenkontingente sowie die individuellen Bedürfnisse der Schüler stets im Blick. Sie planen Vertretungen flexibel ein und stellen sicher, dass die Betreuung lückenlos gewährleistet bleibt. Zudem sind Sie für die präzise Erfassung von Arbeitszeiten sowie die Erstellung wichtiger Auswertungen verantwortlich. Die Pflege von Personal- und Schülerdaten sowie die Unterstützung bei Abrechnungsprozessen runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab. Als zentrale Schnittstelle stehen Sie Schulen, Eltern und Kollegen bei administrativen Anliegen beratend zur Seite.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachkraft.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Bezug zum sozialen oder schulischen Sektor.
• Einen routinierten Umgang mit MS Office sowie eine schnelle Auffassungsgabe für Verwaltungssoftware.
• Starke organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer exakten und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der Malteser.

Attraktive Benefits für unsere Mitarbeitenden

• Sichere Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr.
• Zukunftssicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (RZVK).
• Ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem gemeinnützigen Sektor.
• Strukturierte Einarbeitungsphase sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Gesundheitsförderung durch EGYM Wellpass und attraktives E-Bike-Leasing via Company Bike.
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte über unser Vorteilsportal.