Position: Project Coordinator
Zusammenfassung der Position
In dieser Position berichten Sie an den Program Manager und unterstützen alle Programmaktivitäten in Bezug auf definierte Projekte und das Tagesgeschäft sowie die allgemeine Verwaltung von kundenbezogenen Informationen und die Verwaltung des Back Office. Die Schwerpunkte liegen im Detail
- Koordinieren von programmbezogenen Anfragen, Einbeziehen und Abstimmen der entsprechenden internen Abteilungen
- Tägliche Kommunikation innerhalb des Projektteams und der Teams Fertigung/Engineering/Qualität
- Unterstützung des Kalkulationsteams und Verständnis der finanziellen Zusammenfassung des Programms
- Pflege und Weiterverfolgung der Liste der Programmpunkte und des Zeitplans
- Aktualisierung der Programm-/Projektdokumentation
- Verwalten von Kunden-B2B-Systemen
Hauptaufgaben
- Verantwortlich für die Überwachung des Änderungsmanagementprozesses unter Einbeziehung und Koordinierung der entsprechenden Kundenprogramme und -anlagen.
- Unterstützung regionaler Initiativen/Projekte unter Einbeziehung und Koordinierung der entsprechenden internen Interessengruppen. Unterstützung der Kernfunktionen und Koordination der täglichen Kommunikation für die spezifischen Aufgaben. Sicherstellen, dass die Projektziele (Zeit, Kosten, Qualität) proaktiv erreicht werden.
- Unterstützung des Programmmanagers bei der Durchführung des Programms und Sicherstellung der Einhaltung des Produktrealisierungsprozesses, insbesondere bei der Berichterstattung (z. B. Monatsberichte, Sitzungsprotokolle) und Dokumentation (z. B. Projektakte, Zeitplan).
- Koordinieren und Überprüfen der Umsetzung von technischen Änderungen für die Fahrzeugmodellreihe.
Verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung der monatlichen Mitarbeiterbesprechungen.
Ausbildung
Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft oder einem anderen relevanten Fachgebiet mit ausgeprägtem betriebswirtschaftlichem und kaufmännischem Verständnis
Erfahrung
- Wir suchen eine engagierte Person, die Studium und praktische Ausbildung sowie ingenieurwissenschaftliche und betriebswirtschaftliche Themen mit Schwerpunkt auf Kosten-, Zeit- und Qualitätsmanagement kombinieren möchte.
- Bereits erste Berufserfahrung (z.B. Praktika) sowie Auslandserfahrung sind von Vorteil
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch erleichtern die Arbeit im internationalen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Interesse an selbständiger Arbeit mit hoher Motivation
- Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Reisebereitschaft
- Teamfähig