👤 Kompetente Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d) im Facility Management bei Bezirksamt Mitte von Berlin in Berlin

Stichworte

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• Personalwesen
• Assistenz
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• Verwaltung
• E9b
• FacilityManagement
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• Personalverwaltung

Zusammenfassung

Das Bezirksamt Mitte von Berlin bietet eine vielseitige Position als Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d) im Bereich Facility Management an. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Leitung administrativ und steuern eigenverantwortlich wichtige Personalprozesse von der Ausschreibung bis zum Onboarding. Die unbefristete Stelle in der Entgeltgruppe E9b kombiniert die Sicherheit des öffentlichen Dienstes mit flexiblen Arbeitszeiten in einem kollegialen Team. Qualifizierte Fachkräfte mit Verwaltungshintergrund finden hier die Chance, die Infrastruktur der pulsierenden Metropole Berlin aktiv mitzugestalten. Es erwartet Sie ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, das großen Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt.

Benefits und Qualifikationen

• Entgeltgruppe E9b
• unbefristet
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung

Stellenausschreibung

Karriere im Herzen Berlins: Assistenz und Personalmanagement

Werden Sie Teil des Landes Berlin und unterstützen Sie einen der größten Arbeitgeber der Region. Das Facility Management im Bezirksamt Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus bezirklicher Immobilien und optimiert deren Nutzung für rund 3,9 Millionen Menschen. In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als rechte Hand der SE-Leitung und prägen die Personalstruktur des Fachbereichs aktiv mit.

Ihre Kernaufgaben im Überblick

• Professionelle Assistenz der SE-Leitung und administrative Projektunterstützung.
• Vorbereitung und operative Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren.
• Ganzheitliche Verantwortung für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.
• Sicherstellung effizienter Personalauswahlprozesse zur Teamstärkung.

Ihr Qualifikationsprofil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Fachrichtung. Alternativ besitzen Sie den Verwaltungslehrgang II oder einen Abschluss als Rechtsfachwirt. Sie bringen mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung in einer Leitungsassistenz oder im Personalwesen mit und zeichnen sich durch eine strukturierte, rechtssichere Arbeitsweise aus.

Vorteile einer Beschäftigung beim Bezirksamt Mitte

• Langfristige Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe E9b.
• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
• Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote.
• Sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwohl der Landeshauptstadt.

Wir fördern die Vielfalt in unserer Verwaltung und freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Hintergrund oder Identität. Gestalten Sie Berlin aktiv mit und senden Sie uns Ihre Unterlagen über das offizielle Karriereportal.