📋 Organisierte/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang & Praxisorganisation bei Michael Laborn in Regensburg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine organisierte und engagierte Rezeptionskraft für unsere Ergotherapiepraxis in Regensburg. Als erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten stellen Sie gemeinsam mit unserem Team einen reibungslosen Praxisablauf sicher.

Ihre Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung der Patienten via Telefon, E-Mail und vor Ort
• Strukturierte Terminplanung und Koordination der Behandlungsabläufe
• Steuerung des täglichen Praxisbetriebs und Pflege der Patientenakten
• Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Rezepten mit der Software THEORG
• Abwicklung von Rezeptzuzahlungen und Abrechnung von Privatleistungen
• Aktive Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Kostenträgern
• Vorausschauende Vorbereitung der Tagespläne und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Ordnung im Empfangsbereich und Bereitstellung von Therapiematerialien

Das bringen Sie mit

• Unabdingbar: Fundierte Berufserfahrung am Empfang einer medizinischen Einrichtung oder Praxis
• Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse der Praxissoftware THEORG
• Serviceorientiertes, empathisches Auftreten und hohe Freude am Kundenkontakt
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie ein verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit PCs und den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

• Ein familiäres, wertschätzendes und aufgeschlossenes Team
• Fundierte und strukturierte Einarbeitungsphase
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in modernen Praxisräumen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte und faire Vergütung

Arbeitsort

• Maximilianstraße 7, 93047 Regensburg