📂 Office-Manager | m/w/d bei Westermann Gruppe in Zwickau als zentrales Organisationstalent gesucht

Verstärken Sie das Team der Westermann Gruppe in Zwickau! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent, das unsere administrativen Prozesse effizient gestaltet und als erste Anlaufstelle für unser Büro fungiert.

Ihre neuen Aufgaben

• Souveräne Leitung des Sekretariats und professionelles Büromanagement inklusive Telefonzentrale und Besucherempfang.
• Präzise Planung und Vorbereitung von Meetings, Firmenevents und Dienstreisen sowie die Sicherstellung repräsentativer Besprechungsräume.
• Zentrale Schnittstelle für die Koordination externer Partner, Handwerker und Lieferanten.
• Aktive Unterstützung bei der elektronischen Personal-Zeiterfassung und administrativen HR-Prozessen.
• Organisation von Terminen im Bereich Arbeitssicherheit und betriebsärztliche Vorsorge.
• Verantwortung für die Kantinenverwaltung inklusive Inventur und Abrechnung.

Ihr Profil für den Erfolg

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement.
• Fundierte erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer serviceorientierten und strukturierten Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein stets freundliches, professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ihre exklusiven Vorteile

• Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Work-Life-Balance dank 30 Tagen Urlaub und weiteren Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen.
• Individuelle Karriereperspektiven und umfassende Einarbeitung in einem motivierten Team.
• Attraktive Rabatte innerhalb der Buchbranche und auf unserer exklusiven Unternehmensplattform.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events und starkem Teamzusammenhalt.