Brunel GmbH NL Mannheim sucht eine engagierte Teamassistenz für die Büroorganisation und den administrativen Support im Teamalltag. Die Rolle umfasst die Koordination des Postdienstes, die Bearbeitung im Ticketmanagement sowie die Zeiterfassung in SAP. Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung oder mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich sind ideal, um die reibungslosen Abläufe im Büro sicherzustellen. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit über 12.000 Mitarbeitenden weltweit und 40 Standorten in der DACH-CZ-Region schafft Brunel eine Plattform für langfristige Karriereentwicklung im Engineering- und IT-Umfeld.
Ihre Aufgaben
Bei Brunel gestalten Sie die Büroorganisation aktiv mit und sorgen dafür, dass der Teamalltag reibungslos läuft. Sie koordinieren den täglichen Postdienst, verteilen eingehende Vorgänge an die zuständigen Sachbearbeiter:innen und unterstützen im Ticketmanagement – von der Erfassung über die Priorisierung bis zur Bearbeitung einfacher Anfragen. Darüber hinaus führen Sie Zeiterfassungen und Buchungen im SAP-System durch und erstellen oder pflegen Dokumente, Tabellen und Listen in MS Office. So tragen Sie maßgeblich zur administrativen Unterstützung des Teams bei und sichern die Effizienz im Büroalltag.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Grundkenntnisse in SAP
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamorientierung
Ihre Vorteile
Brunel steht für eine Unternehmenskultur, die von Vielfalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist – auf allen Ebenen. Neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel-Teams erwartet Sie ein regelmäßiges Feedback-Gespräch mit Ihrem Account Manager, in dem Sie Ihre Herausforderungen und Perspektiven besprechen. Individuelle Fortbildungen und Trainings bereiten Sie optimal auf zukünftige Projekte vor. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, eine Arbeitskontenregelung sowie die betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der gesamten Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit über 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ-Region sowie mehr als 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit schaffen wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten – denn Stillstand bedeutet Rückschritt!