💼 CBRE GWS IFM Industrie GmbH sucht motivierte Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) für Home Office

Entdecken Sie Ihre Karriere beim weltweit größten Immobiliendienstleister mit über 130.000 engagierten Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern!

Werden Sie Teil der Global Workspace Solution (GWS), wo wir Kunden helfen, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management) und umzuwidmen.

Wir suchen ab sofort einen motivierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit für eine unbefristete Anstellung im Remote-Einsatz.

• Nutzen Sie individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Genießen Sie 30 Urlaubstage pro Jahr
• Profitieren Sie von einer jährlichen Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Erhalten Sie eine Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Nutzen Sie unser Job-Rad Leasing
• Wir bieten einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von interessanten Mitarbeiterangeboten und Rabatten (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
• Best Place to Work 2024

• Rechnungsabstimmung, Erstellung & Versand
• Überwachung offener Zahlungen inkl. Mahnwesen & Kundenabstimmung
• Margenberechnung
• Einholung von Lieferantenangeboten
• Bestellmanagement: Anlage, Änderung & Überwachung
• Leistungs- & Wareneingangsprüfung
• Eingangsrechnungsprüfung & -zuordnung
• Lieferantenleistungsprüfung
• Monatliche Managementreports (CBRE-intern & Kunde)
• Leistungs- & Budgetübersicht
• Ad-hoc-Abfragen für Account Team / Kunden
• Ticketbearbeitung: Verteilung, Bearbeitung & Abschluss
• Freigabe erfasster Auftragszeiten
• Unterstützung bei MEC & Jahresabschluss im CBRE-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisations- & Koordinationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, selbstständige & präzise Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit & Flexibilität
• Sehr gutes Prozessverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• ERP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 348/2025. Wir garantieren eine zeitnahe Rückmeldung. Für telefonische Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0201/2400150 zur Verfügung.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

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Ihr Talent Acquisition Team