Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat
in unserer
Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle
-in Teilzeit (50 %)-
Das werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein:
- Annehmen, Bearbeiten und Vermitteln von Anrufen unserer Klientinnen und Klienten sowie unserer Kooperationspartner
- Empfangen und Betreuen der Klientinnen und Klienten im Wartebereich bei Erstgesprächen, Beratungsgesprächen und in Krisenfällen
- Administrative Organisation der Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle wie (z. B. Abwickeln des Post- und E-Mail-Verkehrs, Verwalten des Terminkalenders und der Beratungsdokumentation sowie Materialbeschaffung)
- Mitarbeit bei der Durchführung von Präventionsveranstaltungen und Gruppenangeboten für Kinder und Eltern sowie bei der Gremienarbeit
- Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellen und Gestalten von Informationsmaterial, Statistiken und Berichten sowie des Jahresberichts der Beratungsstelle
Das erwarten wir von Ihnen:
- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. abgeschlossene Fachprüfung I; Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Bereitschaft bei der Verbesserung interner Prozesse mitzuwirken (z.B. Kinderschutzkonzept)
- Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen, die sich ggf. in schwierigen Lebenslagen und in Krisensituationen befinden
- Soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsorts in den beiden Standorten (Starnberg und Gilching)
- Bereitschaft die Arbeitszeit an allen fünf Wochentagen wie folgt zu verteilen: Mo.-Do. vormittags und freitags ganztags (in Vertretungsfällen Mo.-Do. auch Nachmittag)
Das können wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde
- Für Arbeitnehmer (m/w/d): Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
- Für Arbeitnehmer (m/w/d): Großraumzulage München von 270 € (bei Vollzeit)
- Fahrtkosten für den ÖPNV können wir komplett erstatten bzw. bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen einen Fahrtkostenzuschuss gewähren (PKW)
- Sehr gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine etablierte Gesundheitsförderung
- Das Landratsamt Starnberg ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig an der A 95, mit Parkplätzen in unmittelbarer Nähe
Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis spätestens 17.01.2024 online.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartner*innen bei uns:
Herr Kopp, Tel.: 08151 148-77396 (bei fachlichen Fragen)
Frau Werner, Tel.: 08151 148-77509 (bei Fragen zum Arbeitsverhältnis)
Weitere Informationen über den Landkreis Starnberg finden Sie auf unserer Internetseite www.lk-star... [Vollständig anzeigen] . In unserem Internetaufritt erhalten Sie Auskunft über unsere Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit ( www.lk-star... [Vollständig anzeigen] /FührungZusammenarbeit) und das „Familienfreundliche Landratsamt Starnberg“ ( www.lk-star... [Vollständig anzeigen] /familienfreundlich).
Standort: Landratsamt Starnberg
Jetzt hier bewerben , Bewerbung fortsetzen oder Zurück zur Übersicht Stelle merken