🏢 Engagierte Assistenz (w/m/d) für Government Affairs bei Siemens Healthineers in Erlangen gesucht

Gestalten Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mit Siemens Healthineers! Wir suchen engagierte Menschen, die ihre Leidenschaft und Energie einbringen möchten. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (w/m/d) Government Affairs und unterstützen Sie uns in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.

Werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) Government Affairs, um unser Team in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zu unterstützen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und teilweise auch die Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Workshops, sorgen für eine reibungslose Umsetzung und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie übernehmen den professionellen Schriftverkehr mit internen und externen Partner*innen – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Dienstreisen und kümmern sich um die Abwicklung von Bestellanforderungen.
• Sie erstellen eigenständig aussagekräftige Präsentationsunterlagen und statistische Auswertungen in deutscher und englischer Sprache.
• Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von Kolleginnen sowie externen Ansprechpartnerinnen – auch auf internationalem Management-Level.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einem Sekretariat.
• Sie haben fundierte Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Partner*innen.
• Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus.
• Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und haben keine Berührungsängste, sich selbständig in neue Tools einzuarbeiten.
• Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools und Verfahrensweisen aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp, SpoDOM, POs).

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Wir legen Wert auf Diversität und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Dank Ihrer sehr guten Deutsch- und vor allem Englischkenntnisse fällt es Ihnen leicht, sich bei uns zurechtzufinden.
• Sie überzeugen mit Ihrer interkulturellen Offenheit und Ihrer Erfahrung im internationalen Umgang mit Menschen.
• Sie punkten mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren.
• Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team.

Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Janina Blatt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.

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