Die u-institut GmbH & Co.KG sucht in Berlin zwei Junior-Referent*innen für den Veranstaltungsbereich. Das Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes bringt Unternehmertum, Kreativität und Transformation zusammen. Die neuen Mitarbeiter*innen übernehmen die Organisation von etwa 15 Veranstaltungen pro Jahr, von der Planung bis zur Betreuung vor Ort. Gesucht werden motivierte Organisationstalente mit Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität, die sich für Veranstaltungstrends begeistern. Der Einsatz erfolgt idealerweise ab sofort und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Über den Job
Das Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes vernetzt Unternehmertum, Kreativität und Transformation. Wir informieren über aktuelle unternehmerische Entwicklungen in der Kultur- und Kreativwirtschaft und fördern den Dialog mit Politik und Gesellschaft. Als Innovationsplattform unterstützen wir branchenübergreifende Kooperationen, Experimente und innovative Ideen zu wichtigen Zukunftsfragen wie Fachkräftemangel, Klimakrise oder Digitalisierung.
Zukunftsthemen wie KI, Fachkräftemangel, Klimakrise und sozial-ökologische Transformation bieten enormes Diskussionspotenzial. Im Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes realisieren wir jährlich ca. 15 Veranstaltungen, von Kongressen über Experten-Workshops bis zu Netzwerkveranstaltungen.
Wir suchen zwei Junior-Referent*innen zur Verstärkung unseres Veranstaltungsbereichs. In dieser Position verantworten Sie die umfassende Organisation unserer Veranstaltungen – von Location, Catering und Technik bis zum Teilnehmendenmanagement und der Betreuung vor Ort.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Veranstaltungsorganisation: Eigenverantwortliche Koordination aller organisatorischen Aspekte unserer Fach- und Netzwerkveranstaltungen – von der Konzeption bis zur Durchführung.
- Teilnehmendenmanagement: Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei Anmeldung, Kommunikation und Betreuung von Gästen und Speakern.
- Technik & Logistik: Optimale Abstimmung von Veranstaltungsräumen, Technik und Abläufen.
Ihr Profil
Ob Studium, Ausbildung oder Quereinstieg – wir suchen engagierte Persönlichkeiten mit Begeisterung für Veranstaltungsorganisation und Freude an der Realisierung reibungsloser Events.
- Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit zum Überblick auch bei parallelen Aufgaben. Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Souveräner Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und sichere Kommunikation mit Teilnehmenden und Partnern.
- Hands-on-Mentalität: Proaktive Herangehensweise, pragmatische Lösungsfindung und Ruhe auch in stressigen Situationen.
- Gespür für Veranstaltungstrends: Kenntnis aktueller Trends und Einbringung von Ideen zur Begeisterung von Kultur- und Kreativschaffenden.
- Teamgeist & Lernbereitschaft: Freude an der Zusammenarbeit, kontinuierliche Weiterentwicklung und aktive Beteiligung.
Hinweis: Regelmäßige Reisebereitschaft zu unseren Veranstaltungen in ganz Deutschland ist erforderlich.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei der Personalauswahl legen wir Wert auf Ihren individuellen Werdegang und Ihre Persönlichkeit. Bewerbungen von Menschen, die von Diskriminierung betroffen sind, sind besonders willkommen.
Ihr Einsatz bei uns beginnt idealerweise ab sofort und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, mit Option auf Verlängerung.
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Befristeter Vertrag
Gehalt: Bis zu 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2025