Stichworte
Zusammenfassung
Die Kulturprojekte Berlin GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz zur Verstärkung des Beratungszentrums Kreativ Kultur Berlin. In dieser Rolle begleiten Sie die Konzeption, Organisation und Durchführung vielfältiger Veranstaltungsformate für die Berliner Kreativwirtschaft. Neben dem Teilnehmermanagement und der Moderationsassistenz übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben im Office-Management. Die Position bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit attraktiven Benefits und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team, das die kulturelle Vielfalt der Hauptstadt aktiv fördert.
Benefits und Qualifikationen
- 30 Urlaubstage und Heiligabend/Silvester frei
- Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten mit gestellter Technik
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Besuche von Ausstellungen und Events
- 10% Rabatt in der Kantine
- Jahressonderzahlung
- Weiterbildung in der KPB Akademie
Stellenausschreibung
Kreativ Kultur Berlin fungiert als zentrales Beratungszentrum und Wegweiser für die Berliner Kultur- und Kreativszene. Als Projekt der Kulturprojekte Berlin GmbH unterstützen wir Akteure bei Fragen zu Förderung, Finanzierung und Selbstständigkeit. Unser Angebot reicht von Workshops bis hin zu großen Netzwerktreffen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Projektassistenz für den Bereich Veranstaltungsmanagement.
Ihre Aufgaben im Eventmanagement
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offline-Events mit Fokus auf die Kreativwirtschaft.
- Professionelles Teilnehmer- und Gästemanagement für verschiedene Formate.
- Assistenz bei der Moderation von Seminaren und Workshops in deutscher sowie englischer Sprache.
- Koordination von Netzwerktreffen und kontinuierliche Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern.
- Übernahme administrativer Tätigkeiten inklusive Protokollführung und effizientem Office-Management.
- Vorbereitung von Vergabeunterlagen und Angebotsanfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam.
Ihr Profil
- Mindestens drei Jahre relevante Gesamterfahrung durch ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung oder entsprechende Berufspraxis.
- Erste fundierte Kenntnisse in der Organisation hybrider Veranstaltungsformate sowie erste Erfahrungen in der Moderation.
- Großes Interesse an der Berliner Kulturlandschaft und den spezifischen Anforderungen der Kreativwirtschaft.
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
- Sicherheit in der Anwendung von diversitätssensibler Kommunikation und Erfahrung im Umgang mit vielfältigen Zielgruppen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Attraktive Benefits und Rahmenbedingungen
- Zentraler Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem gemeinnützigen Unternehmen.
- Modernes Entgeltsystem und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und die Option auf mobiles Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere interne Akademie sowie externe Angebote.
- Exklusiver Zugang zu kulturellen Eröffnungen und Veranstaltungen sowie Rabatte in der hauseigenen Kantine.
Wichtige Informationen zur Anstellung
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,63 Stunden. Die Position ist zunächst bis zum 31.03.2028 befristet. Wir fördern die gesellschaftliche Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit marginalisierten Perspektiven sowie Bewerber mit Schwerbehinderung.