🔑 Housing Specialist - Betreuung von US-Militärfamilien in Stuttgart

JOB OPENING

• Titel: Housing Office Administrator / Inspector
• Standort: USAG Stuttgart - Panzer Kaserne, Böblingen, Germany
• Startdatum: Sofort
• Anstellungsart: Teilzeit

ÜBERBLICK

Das Housing Services Office der US Army Garrison Stuttgart bietet Wohnungs- und Vermittlungsdienste für Militärangehörige und ihre Familien. Zu den Aufgaben gehören die Akquise neuer Objekte, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Wohnungsinspektionen, Berichtserstellung, Pflege von Datenbanken und Transport der Kunden zu Besichtigungsterminen. Die Dienstleistungen werden im Raum Stuttgart und im Umkreis von 60 km um die Standorte Kelley Barracks, Panzer Kaserne, Patch Barracks und Robinson Barracks erbracht. Als Administrative Assistant unterstützen Sie die Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail. Sie empfangen Kunden, registrieren sie im System und bearbeiten Formulare. Als Housing Office Inspector unterstützen Sie die Wohnungsinspektionen von Einzug bis Auszug.

QUALIFIKATIONEN

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gültiger Führerschein.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung.
• Kenntnisse im deutschen Immobilienrecht von Vorteil.
• Erfahrung in Konfliktmanagement und Problemlösung im Bereich Immobilien von Vorteil.

AUFGABEN (AUSZUG)

• Unterstützung bei Einzugs-, Vorabnahme- und Endabnahme-Inspektionen inklusive Raumvermessung und Fotoaufnahmen.
• Transport zu Wohnungsbesichtigungen.
• Terminvereinbarung mit Vermietern im Auftrag der Kunden.
• Vermittlung zwischen Kunden und Vermietern im Büro und bei Inspektionen.
• Nutzung von Social Media zur Präsentation von Wohnungsangeboten (z.B. Facebook, Twitter).
• Pflege von aktuellen Wohnungsangeboten im Regierungsportal.
• Prüfung, ob staatliche Ausstattung (z.B. Waschmaschine, Trockner, Herd, Kühlschrank, Geschirrspüler) erforderlich ist und passt.
• Erstellung von hochwertigen Fotos von Innen- und Außenbereichen der Objekte.
• Erstellung von Zustandsberichten mit Fotos zur Dokumentation von Schäden.
• Dokumentation von Streitigkeiten zwischen Vermietern und Kunden bezüglich Schäden oder unbezahlter Miete.
• Erstellung von Inventar- und Zustandsberichten inklusive Zählerstände.
• Durchführung von Vorabnahme-Inspektionen auf Anfrage.
• Ablesen von Zählerständen bei Auszug.
• Erstellung von zeitnahen und korrekten Berichten.
• Nutzung des Regierungsdatenbanksystems für alle Einträge.

DOCPER/SOFA/Logistical Support Status

Diese Position ist nicht förderfähig gemäß Artikel 72 oder 73 des NATO-Truppenstatuts (SOFA).

-

French Consulting ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt.

dmYeB9yy0J