In der Kreispolizeibehörde Heinsberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Leitungsstab unbefristet eine Stelle als
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/) in der Zentralen Qualitätssicherung
am Dienstort in 52525 Heinsberg zu besetzen.
Darauf kannst du dich freuen:
- Teil des Teams der Polizei Heinsberg mit ca. 470 Mitarbeitern und ca. 57.800 Beschäftigten der Polizei im Land NRW werden
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Strukturierte Arbeitsabläufe
- Sicherer Arbeitsplatz und pünktliche Lohnzahlung
- Vertrag nach den Tarifkonditionen TV-L
Das erwarten wir von dir:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem der dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z.B. BWL
oder
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einem betriebswirtschaftlichen oder IT-lastigen Berufsbild, idealerweise mit Kenntnissen im Qualitätsmanagement
oder
- Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit einschlägiger Erfahrung in den unten aufgeführten Verantwortungsbereichen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse der Funktionsweisen von Datenbankanwendungen bzw. Auswertewerkzeugen
(im Rahmen des Auswahlverfahrens erfolgt eine Arbeitsprobe) - Wünschenswert sind Kenntnisse in der Anwendung ViVA1
(1Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung, ein Vorgangsbearbeitungssystem der Polizei)
Sollten wir uns nach durchgeführtem Auswahlverfahren für dich entscheiden, so ist ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge nachzuweisen. Solltest du bereits jetzt wissen, dass du dieses nicht nachweisen kannst, bitten wir dich von einer Bewerbung abzusehen.
Damit begeisterst du uns:
- Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und beherrscht analytisches Denken
- Du bringst die Dinge mündlich und schriftlich auf den Punkt
- Du beherrscht die aktuelle Bürosoftware, insbesondere MS-Windows und MS-Office
- Du hast mindestens Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement und bist selber jemand, der präzise und zielorientiert arbeitet
- Du bist motiviert und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten und nimmst dafür auch an auswertigen Schulungen und Lehrgängen teil
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und bleibst auch bei Routinearbeit konzentriert am Ball
- Selbstverständlich hast du eine organisierte, transparente Arbeitsweise, Kolleginnen und Kollegen können sich auf deine Expertise verlassen
- Als Teamplayer bis du auch eigenständiges Arbeiten gewöhnt
Dein Verantwortungsbereich:
Zentrale Qualitätssicherung (ZQS)
- Du führst selbständig vordefinierte bzw. selbsterstellte ViVA-Recherchen nach Abstimmung mit der Sachgebietsleitung durch
- Du prüfst, pflegst, veränderst bzw. löscht Rechercheergebnisse/Daten eigenverantwortlich im Zusammenhang mit der Vorgangsbearbeitung in ViVA
- Du nimmst selbständig Kontakt mit zuständigen Dienststellen sowie Anwendern auf und stellst Lösungsmöglichkeiten für die Vorgangsbearbeitung dar, bzw. veranlasst erforderliche Änderungen
- Du hältst die Umsetzung der angeforderten Änderungen nach
- Du bereinigst des Vorgangsdatenbestand anhand definierter Vorgaben
- Du wirkst bei der Entwicklung und Anwendung problembezogener Recherchemöglichkeiten mit
- Du prüfst und bewertest selbständig zentrale Datensatzbestände und klärst deren Bereinigung bzw. Berichtigung im direkten Kontakt mit den Landesoberbehörden und hast dabei die Erfassungsvorgaben und einschlägigen Richtlinien fest im Blick
Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung (ViVA)
- Du hast alle Themen und Informationen zum Vorgangsbearbeitungssystem ViVA im Blick und leitest sie zielgerichtet weiter
- Du unterstützt bei der Fortentwicklung der ViVA-Anwendung
- Du arbeitest eng mit Systemexperten zusammen, sowohl innerhalb der Behörde als auch in anderen Polizeibehörden
- Du begleitest die Verfahrenseinführung von neuen Applikationen in ViVA
sonstige Aufgaben
- Bei Bedarf unterstützt du die Kolleginnen und Kollegen des Leitungsstabs auch bei anderen Aufgaben und wirkst bei besonderen Einsatzlagen mit
Deine Arbeitszeiten:
- ab 01.10.2024
- Vollzeit (39 Stunden und 50 Minuten)
- Mo – Fr (regulär 5 Tage pro Woche)
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und seinen ergänzenden Regelungen. Eine Eingruppierung ist je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis einschließlich EG 9b möglich. Entsprechend der Voraussetzungen können ggf. Weiterbildungsmaßnahmen erforderlich sein.
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