Die Ludwig-Maximilians-Universität München zählt zu den angesehensten akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas. Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte verbindet sie traditionelle Exzellenz mit moderner Innovation.
Das Referat III.6 (Prüfungsamt Human-, Zahn- und Tiermedizin) der Zentralen Universitätsverwaltung sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung Verstärkung. Die Position ist in Vollzeit (100%, Teilzeit möglich) zum 01.10.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzbar und vorerst befristet bis voraussichtlich 01.07.2027.
Das sind wir:
Ein engagiertes, hochspezialisiertes Team kümmert sich um die reibungslose Organisation der Staatsexamensprüfungen in den medizinischen Studiengängen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden begleiten wir alle prüfungsrechtlichen Phasen – von der Zulassung über die Terminplanung bis zur Zeugnisausstellung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Formale Zulassungsprüfung: Sorgfältige Kontrolle aller Kriterien bei Anträgen auf Prüfungszulassung.
- Digitale und analoge Aktenverwaltung: Strukturierung von Dokumenten mittels moderner IT-Lösungen sowie sichere Handhabung umfangreicher Papierakten vor Ort.
- Termin- und Fristenmanagement: Fristgerechte Organisation und Koordination der Prüfungsabläufe.
- Erstellung prüfungsrechtlicher Dokumente: Eigenverantwortliche Ausfertigung von Bescheiden, Formularvorlagen und Zeugnissen nach gesetzlichen Vorgaben.
- Kompetente Auskunftserteilung: Zuverlässige Beratung von Studierenden und Prüfenden per E-Mail, Telefon oder persönlich.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement.
- Rechtsverständnis: Starke Affinität zum Erfassen und Anwenden von Rechtsvorschriften.
- Kommunikation: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse für rechtssichere und freundliche Beratung.
- Arbeitsweise: Hohe Teamfähigkeit, Präzision und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Serienbriefe und Formulare) sowie Outlook; Bereitschaft zur Einarbeitung in datenbankgestützte Fachsysteme.
Das bieten wir Ihnen:
Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsfeld in einem kollegialen Umfeld mitten im Münchner Univiertel nahe dem Englischen Garten. Neben bester Anbindung an den ÖPNV profitieren Sie von flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten:
- Gehalt: Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 8 (ca. 43.000 € bis 52.000 € Jahresbrutto je nach Erfahrung, inkl. Jahressonderzahlung).
- Flexibilität: Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, bis zu 24 Überstunden-Ausgleichtage pro Jahr zu nehmen; optional 1–2 Tage mobiles Arbeiten.
- Erholung: 30 Tage Urlaub plus dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits sowie Nutzung der Mensa.
- Weiterentwicklung: Attraktive Weiterbildungsprogramme, Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Die LMU fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Hintergrund, Alter oder Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.