Auf einen Blick
- Start
- ab sofort
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Vertrag
- unbefristet
- Gehalt
- 40.300 € pro Jahr
- Arbeitsort
- 33609 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
- Geprüft
- an der Quelle am 23.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
Ingenieurbüro Tarrach GmbH in Bielefeld sucht ein Organisationstalent für die kaufmännische Leitung des Büros. Die Position vereint Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung und Terminkoordination im Umfeld von amtlichen Fahrzeugprüfungen und Gutachterwesen. Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Dienstleistungs- oder Ingenieurbüros finden hier ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis mit flachen Hierarchien. Das Team bietet neben einer leistungsgerechten Vergütung zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung und je nach Position einen Dienstwagen. Wer Struktur schafft, Kundenkontakt schätzt und in einem familiären Umfeld arbeiten möchte, ist hier genau richtig.
Benefits und Qualifikationen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Ggf. Dienstwagen
- Kostenlose Getränke & Kaffee
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Stellenausschreibung
Stellenbeschreibung
Im Hintergrund am Werk, an der Front unverzichtbar: Das Ingenieurbüro Tarrach in Bielefeld sucht ein Organisationstalent, das dem Team den Rücken freihält und das Büro mit Struktur und Herz führt.
Kundenkontakt, Überblick und ein dynamisches Umfeld – wenn das Ihre Stärken sind, sind Sie hier genau richtig.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Büroorganisation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten, Partner und Dienstleister – telefonisch, per E-Mail oder persönlich.
- Auftragsannahme: Sie unterstützen die Ingenieure bei amtlichen Fahrzeugprüfungen und im Gutachterwesen, legen Aufträge in der EDV an und sorgen für die korrekte Abrechnung mit Kunden und Versicherungen.
- Terminmanagement: Sie koordinieren Termine in Prüfstellen und für Prüfer im Außendienst sowie die Planung und Verwaltung des Büromaterials.
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen, Handwerksbetrieb oder Ingenieur-/Architekturbüro.
- Software: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Persönlichkeit: Selbstständige, organisationsstarke und zuverlässige Arbeitsweise – auch in stressigen Phasen mit einem Lächeln.
Das erwartet Sie
- Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten, zukunftsorientierten Ingenieurbüro.
- Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres, hilfsbereites Team.
- Extras: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, ggf. Dienstwagen sowie kostenlose Getränke und Kaffee.
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – inklusive frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.