🔬 Sachbearbeiter_in im Drittmittel-Projektcontrolling / Finanzen – Projektbegleitung & Controlling (m/w/d) | Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Braunschweig

Am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) in Braunschweig treiben Sie die administrative und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten voran – mit einem klaren Fokus auf EU-geförderte Vorhaben. Sie beraten Wissenschaftler:innen bei der sachgerechten Mittelverwendung, steuern das finanzielle und terminliche Projektcontrolling und sorgen für eine lückenlose Abrechnung. Das HZI betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten und fördert Programme wie HUMAN und MICROSTAR, die von Bund und Ländern finanziert werden.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung und Controlling von Förderprojekten, inklusive SAP-Anlage, Projektkonten-Betreuung und Kostenkalkulation
• Vorbereitung und Durchführung von Finanzreports sowie Audits, insbesondere für EU-Projekte
• Beratung der Projektleitung zur korrekten Mittelverwendung nach nationalen und europäischen Förderbestimmungen
• Kommunikation mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungskooperationen
• Administrative Begleitung von EU-Projekten über den gesamten Projektzyklus
• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Projektdurchführung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• Mehrfachjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder in der Drittmittelverwaltung
• Sicherer Umgang mit SAP R/3 und MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Engagement, analytisches Denken und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht oder erste Erfahrungen mit Drittmittelprojekten sind ein Plus

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle und Homeoffice-Option
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienbüro mit Kinderbetreuungsangeboten, auch in den Ferien
• Zuschuss zum Jobticket und attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt

Stellendetails: Befristet bis 30.09.2030 mit Anschlussperspektive, Vergütung E 9b TV EntgO Bund, 39 Stunden/Woche, Probezeit 6 Monate, Bewerbungsschluss 29.10.2026. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt.