💼 Columbia Threadneedle Investments sucht: Erfahrener Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit Deutschkenntnissen in Frankfurt

Wo Sie hineinpassen & was unsere Teamziele sind…

Die Columbia Threadneedle Investments Asset Management Group ist die globale Marke, unter der weltweit juristische Personen registriert sind.

Das Hauptziel Ihrer Rolle ist zunächst die Leitung der Integration des derzeit ausgelagerten deutschen Columbia Threadneedle Real Estate Property Geschäfts und die interne Verlagerung, um unter den gleichen internen Prozessen wie andere Unternehmen zu agieren. Nach Abschluss der Integration sind Sie für die Erstellung und/oder Prüfung der jährlichen Statutory Accounts, Regulatory und Statistical Reporting verantwortlich, sowie für die Verwaltung der Erstellung von Financial Board Packs für die deutsche Einheit sowie andere EU-basierte Unternehmen. Sie unterstützen auch bei der technischen Rechnungslegungsunterstützung der Columbia Threadneedle Investments (EMEA und APAC) Finance Controllership Funktion in Bezug auf geschäftliche Veränderungen und Entwicklungen, die speziell mit Entwicklungen innerhalb Deutschlands verbunden sind. Ein detailliertes Verständnis von German GAAP ist daher unerlässlich.

Ihre Aufgaben:

Erste Aufgaben – Integration der deutschen Buchhaltung und des Berichtswesens:

• Entwicklung und Ausführung eines Plans für das Insourcing aller Funktionen:

• Kreditorenbuchhaltung über unser AP-System (unter Berücksichtigung der lokalen Berichtsanforderungen).

• Personalausgaben über unsere Ausgabenmanagementsoftware (unter Berücksichtigung der lokalen Berichtsanforderungen).

• Umsatz über unser AR-System, einschliesslich Performance Fees / Carried Interest.

• Gehaltsabrechnung direkt in unsere Buchhaltungssoftware.

• Überführung des Firmenbankkontos unter die vollständige Kontrolle von Treasury.

• Entwicklung eines Monatsend-Buchhaltungsprozesses, um die korrekte Erfassung von Umsätzen, Abgrenzungen, Leasingverhältnissen usw. sicherzustellen unter: German GAAP IFRS US GAAP

• Sicherstellung der Bereitschaft zur Berechnung von Performance Fee Anteilen, Carried Interest Anteilen und Gewinnanteilen.

• Zusammenarbeit mit unserem Steuerteam, um sicherzustellen, dass die Steuerberichterstattung innerhalb des GL mit allen Berichtsanforderungen übereinstimmt

• Verwaltung der Berichterstattung an die zuständige Steuerbehörde

• Erfahrung mit DATEV ist ein Muss

• Anpassung der Prozesse an die Standardprozesse, die von unserem Berichtsteam verwendet werden

• Sicherstellung des Zugriffs auf 10 Jahre historischer Aufzeichnungen.

• Vereinbarung des Übergangs mit dem deutschen Columbia Threadneedle Real Estate Property Team.

• Zusammenarbeit mit unserem Revenue Team, um sicherzustellen, dass dieses sich der Anforderungen bewusst ist und über einen Prozess zur bedarfsgerechten Lieferung verfügt.

• Verständnis der zukünftigen Anforderungen an die Rechnungsstellung / Rechnungsberichterstattung im Rahmen des EU Making Tax Digital Projekts.

Die Hauptanforderungen der Rolle beziehen sich auf die Statutory und Regulatory Reporting:

• Erstellung der Statutory und Regulatory Reports, um sicherzustellen, dass qualitativ hochwertige Berichte an die Wirtschaftsprüfer / Aufsichtsbehörden eingereicht werden.

• Nachweis einer ordnungsgemäßen Rechnungslegungskontrolle und dass eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz ohne Abhängigkeit von anderen Anbietern erstellt werden können

• Sicherstellung, dass angemessene Rechnungslegungsrichtlinien und -verfahren, die ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der finanziellen Situation vermitteln, in einem Verfahrenshandbuch aufrechterhalten werden

• Verantwortung dafür, dass die Anzahl und der Inhalt der Financial Regulatory Reports auf dem neuesten Stand gehalten werden; dies umfasst auch alle von lokalen Stellen herausgegebenen Erhebungen

• Direkte Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern sowie Klärung und Behebung von Anfragen der Wirtschaftsprüfer durch enge Zusammenarbeit mit den Teams in Großbritannien und vor Ort, falls erforderlich.

• Zusammenarbeit mit der deutschen Bundeskasse bei der Einreichung von Jahresberichten.

Der Zweck dieser Rolle umfasst auch:

• Unterstützung der Treasury Capital Team bei allen internen risikobasierten Bewertungen.

• Überwachung der lokalen Bilanzabstimmungen, die von anderen Funktionen / Regionen erstellt werden, um sicherzustellen, dass die präsentierten Informationen alternde Posten korrekt hervorheben

• Zusammenarbeit mit dem globalen Team, um alternde Posten zu bereinigen.

• Bereitstellung technischer Anleitungen, wo erforderlich.

• Überprüfung der Entity Umsätze, Ausgaben und Rentabilitätstrends, um Bereiche hervorzuheben, die Anlass zur Sorge geben.

• Die primäre Anlaufstelle für das Unternehmen sein, Anfragen verwalten oder an die richtigen Geschäftskontakte weiterleiten, um diese zu lösen.

• Erstellung von Berichten für Board Meetings

• Vierteljährliche finanzielle Updates

• Weitere Papiere nach Bedarf

• Koordination mit Tax, Treasury und LFO in allen Angelegenheiten, die sich aus Geschäftsabläufen / Entwicklungen ergeben.

• Weitere Projektarbeiten im Zusammenhang mit den europäischen Einheiten.

• Sicherstellung, dass Projektarbeiten und Entwicklungen immer zum besten Geschäftsergebnis führen

• Sicherstellung, dass die Controllership Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Projektarbeiten und Entwicklungen berücksichtigt werden und angemessen verwaltet werden können.

• Verantwortung für die Einhaltung der Controllership Standards.

• Zusammenarbeit mit dem in Großbritannien ansässigen Controllership Team, um sicherzustellen, dass Prozesse kontinuierlich auf Effizienz und Kontrolle geprüft werden.

• Eine Weiterentwicklung sollte bei Bedarf stattfinden, und Möglichkeiten zur Nutzung neuer Software zur Verbesserung von Prozessen sollten in Betracht gezogen werden.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie...

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Umfassendes Verständnis und Anwendung der deutschen Rechnungslegungspraxis (HGB)

• Fundierte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, eng mit Kollegen in anderen Ländern/Regionen zusammenzuarbeiten

• Nachweisliche Berufserfahrung nach der Qualifikation

• Analytische Fähigkeiten zur Problemlösung

• Proaktivität

• Teamgeist

• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten

Ein gutes Verständnis von:

• Körperschaftsteuerliche Regeln und Vorschriften

• Deutscher Mehrwertsteuerrahmen

• IFRS und Lux GAAP sowie die Fähigkeit, andere GAAP Behandlungen zu untersuchen und zu verstehen

• Erfahrung in der Arbeit mit DATEV

Wenn Sie das auch noch hätten, wäre es grossartig…

• Kenntnisse von Ariba, Concur, Revport

• Eigeninitiative mit positiver Einstellung

• Setzt sich hohe persönliche Ziele und strebt eine kontinuierliche Verbesserung an

• Hat eine flexible Einstellung zur Arbeit und kann gut in einer Multi-Tasking Umgebung arbeiten

• Gut organisiert und kann unter Druck Termine einhalten

• Kenntnisse in Workday Financials sind von Vorteil, aber nicht entscheidend

• Erfahrung in der Leitung externer Audits

Über Columbia Threadneedle Investments

Wenn Sie bei Columbia Threadneedle Investments arbeiten, finden Sie Wachstums- und Karrieremöglichkeiten in allen unseren Geschäftsbereichen.

Wir sind bewusst darauf ausgelegt, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Unsere Reichweite ist mit einem globalen Team von 2.500 Mitarbeitern, die zusammenarbeiten, expansiv. Unsere Expertise ist vielfältig, mit mehr als 650 Investment Professionals, die globale Perspektiven über alle wichtigen Anlageklassen und Märkte hinweg austauschen. Unsere Kunden haben Zugang zu einer breiten Palette von Anlagestrategien, und wir sind in der Lage, massgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind.

Columbia Threadneedle ist ein People Business, und wir erkennen, dass unser Erfolg auf unseren talentierten Mitarbeitern beruht, die Vielfalt des Denkens, komplementäre Fähigkeiten und Kompetenzen einbringen. Wir setzen uns für die Bereitstellung eines integrativen Arbeitsplatzes ein, der die Vielfalt unserer Mitarbeiter unterstützt und unsere breiteren Gemeinschaften und unseren Kundenstamm widerspiegelt.

Wir wissen, dass die Work-Life Balance für viele ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für den nächsten Schritt ist, daher besprechen Sie bitte alle flexiblen Arbeitsanforderungen direkt mit Ihrem Recruiter.

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