Ihr Arbeitsumfeld
Sie suchen einen Job mit gesellschaftlicher Verantwortung, der Ihnen gleichzeitig eine vielfältige Tätigkeit und faire Karrierechancen bietet?
Willkommen im Team der Agentur für Arbeit Würzburg.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/-e Sekretär/-in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
• Sie übernehmen die Büroorganisation im Vorzimmer der Geschäftsführung
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und überwachen den Posteingang und -ausgang
• Sie übernehmen die Terminkoordination und -überwachung sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation, bereiten Sitzungen vor und übernehmen die Gästebetreuung
• Sie unterstützen bei der Dokumentation und Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
• abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt im Bereich Büro und Sekretariat)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bürobereich
Außerdem legen wir Wert auf
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der
sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren
einzuarbeiten
• eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Idealerweise bringen Sie noch mit
• eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• ein gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 2964,61 € brutto monatlich in Vollzeit – Steigerung des Gehalts im Rahmen von weiteren Entwicklungsstufen)
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Möglichkeit von Homeoffice (in Abstimmung vor Ort unter Beachtung dienstlicher Belange) sowie attraktive Teilzeitmodelle
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist bereits seit Jahren ein wesentlicher Bestandteil der Personalarbeit der Agentur für Arbeit Würzburg. Seit mittlerweile 10 Jahren ist sie daher auch schon Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ . Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/wuerzburg/presse/2023-11-erfolgsfaktor-familie
• ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch
ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
Wir leben Vielfalt! Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.
Die ausgeschriebene Stelle in Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.
Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Herrn Fejfar 0931 7949 406 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 - 455 55 01 (gebührenfrei).
Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 - 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.
Alle Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.
Falls zutreffend:
• Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid
• Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
• Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearb