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Zusammenfassung
Jugendwohnen im Kiez e.V. sucht eine engagierte studentische Hilfskraft / Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Personalteams in Berlin-Neukölln. Die Teilzeitstelle (12 Std./Woche) ist befristet und bietet flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten im Homeoffice. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Bewerbungen, die Pflege von Bewerbungsdaten und die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen. Das Team bietet eine gründliche Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsklima. Bewerbungen sind bis zum 20.10.2024 erwünscht.
Benefits und Qualifikationen
- Flexible Arbeitszeiten
- ortsunabhängiges Arbeiten
- Gesundheitsförderung
Stellenausschreibung
Wir sind Jugendwohnen im Kiez e.V. – kurz "Juwo", ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten. Wir setzen uns für die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien ein.
Ab sofort suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft / Assistenz (m/w/d) mit 12 Std./Woche zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin - Neukölln. Unser Team verantwortet im Personalbereich u.a. Stellenausschreibungen, das Bewerbungsmanagement, Personalmarketing und Maßnahmen der Personalentwicklung.
Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mail-Bewerbungen und Pflege von Bewerbungsdaten in unserer Online-Software
- Überprüfung der Qualifikationsvoraussetzungen und schriftliche Kommunikation mit Bewerber\*innen
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf diversen Online-Stellenportalen
- Übernahme von kleineren Bürotätigkeiten bei Bedarf
Qualifikation
- Studium (Fachrichtung offen), Selbstständigkeit, Teilzeitbeschäftigung o.ä.
- Verfügbarkeit an mind. 4 Tagen/Woche (Mo – Fr), Wochenenddienste nach Absprache möglich
- Grundverständnis für browserbasierte Software und schnelle Einarbeitung in IT-Lösungen (cloudbasiertes Bewerbungsmanagement-Tool, Slack, Online-Stellenportale)
- Routinierter Umgang mit gängiger Office-Anwendungssoftware (insbesondere Outlook, Excel und Word)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau C2)
- Serviceorientierte, genaue und verbindliche Arbeitsweise
Benefits
- Gründliche Einarbeitung in alle Softwaretools und fortlaufende Unterstützung
- Regelmäßige und verlässliche monatliche Vergütung (EUR 13,00 – 14,83 pro Stunde, je nach Vorerfahrung) im Rahmen eines Arbeitszeitkontos
- Nahezu vollständig freie Bestimmung der Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (mind. 4 Tage Verfügbarkeit)
- Ortsunabhängiges Arbeiten im Home-Office (bei vorhandenem internetfähigen PC)
- Bezuschussung von Angeboten zur Gesundheitsförderung & Sport (z.B. Urban Sports Club Mitgliedschaft)
- Wertschätzendes Betriebsklima und kollegiales, humorvolles Miteinander im selbstführenden Team
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter dem Stichwort „Aushilfe Team Mitarbeit“ bis zum 20.10.2024 an bewerbung@jugendwohnen-berlin.de.
Neben Lebenslauf, Zeugnissen und Nachweisen ist uns Ihr Motivationsschreiben wichtig! Erzählen Sie uns kurz, wer Sie sind und was Sie antreibt. Wir wollen Sie kennenlernen!
Wir stehen für Offenheit, Toleranz und Vielfalt und freuen uns über Bewerber\*innen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie jeden Geschlechts, Alters, mit oder ohne Behinderung, die diese Haltung teilen.
Ihre Ansprechpartner\*innen bei inhaltlichen Rückfragen: Vanessa Randau, Anne Schumacher und Mischa Straßner, Tel: 030 – 74756-401, -351 oder -400
Mehr über Jugendwohnen im Kiez: www.jugendwohnen-berlin.de
Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier:
https://www.jugendwohnen-berlin.de/datenschutz/