🚆 Organisationstalent als Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung bei STRABAG Rail GmbH in Frankfurt am Main

STRABAG Rail GmbH

Frankfurt am Main

Stichworte

Sekretariat
Assistenz
Frankfurt
Bahnbau
Büromanagement
Tarifvertrag
Weiterbildung
Vollzeit
Teilzeit
STRABAG

Zusammenfassung

Die STRABAG Rail GmbH bietet eine vielseitige Position als Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main an. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Direktion Bahnbau bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen. Die Stelle zeichnet sich durch ein krisensicheres Arbeitsumfeld und attraktive tarifliche Leistungen inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld aus. Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung und Organisationstalent finden hier hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams und gestalten Sie die Mobilität von morgen aktiv mit.

Benefits und Qualifikationen

Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Weiterbildungsmöglichkeiten
Company Bike
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge

Stellenausschreibung

Unterstützen Sie die Direktion Bahnbau aktiv dabei, die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft zu stellen. In dieser zentralen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation des Sekretariats und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Was für uns zählt

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und eine ausgeprägte IT-Affinität
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Starkes Organisationstalent sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Flexibilität im Umgang mit dynamischen Anforderungen
Absolute Diskretion, Integrität und ein gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten
Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Ihr Beitrag bei uns

Effiziente Bearbeitung der Korrespondenz, E-Mails und Telefonate
Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Rechnungsprüfung
Professionelle Vor- und Nachbereitung interner Meetings
Gezielte Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Koordination von Geschäftsreisen inklusive der Abrechnung von Spesen
Erstellung hochwertiger Präsentationen und detaillierter Excel-Auswertungen
Verantwortung für die Materialbeschaffung und das interne Bestellwesen
Zentrale Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten

Unser Mehrwert für Sie

Freuen Sie sich auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem motivierten Team und ein krisensicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, diese Position nach individueller Absprache auch in Teilzeit auszuüben. Durch maßgeschneiderte Seminare und Trainings fördern wir Ihre berufliche Entwicklung kontinuierlich. Neben einer attraktiven Vergütung nach Bau-Tarif profitieren Sie von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Erholungsurlaub. Ein umfassendes Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte, wie zum Beispiel das Company-Bike-Leasing, runden unser Angebot ab.