📝 Organisatorische Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachverständigenbüro Sikoski und Kollegen SV-ISG in Troisdorf

Stichworte

• OfficeManagement
• Sachbearbeitung
• Troisdorf
• Bauwesen
• Vollzeit
• Teamassistenz
• Gutachten
• MS-Office
• Verwaltung
• Organisationstalent

Zusammenfassung

Das SV-ISG Institut für Schäden an Gebäuden sucht eine engagierte Verstärkung für das Team in Troisdorf. In dieser vielseitigen Position als Teamassistenz übernehmen Sie die zentrale Koordination von Terminen sowie die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Partnern. Das Sachverständigenbüro Sikoski und Kollegen bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Einblicken in die Baubranche. Neben administrativen Aufgaben wie der Gutachtenerstellung gestalten Sie aktiv digitale Prozesse und Büroabläufe mit. Bewerber profitieren von attraktiven Benefits wie vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Benefits und Qualifikationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Büro
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Digitalisierungsprojekte
• Flache Hierarchien

Stellenausschreibung

Das SV-ISG Institut für Schäden an Gebäuden, Sachverständigenbüro Sikoski und Kollegen GmbH, verstärkt sein Team in Troisdorf und sucht eine motivierte Persönlichkeit für die Teamassistenz und Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Professionelle Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kunden und das gesamte Team
• Effiziente Bearbeitung der täglichen Post- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Berichten und Gutachten
• Strukturierte Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen
• Organisation des Büroalltags sowie aktive Mitgestaltung effizienter Arbeitsabläufe

Das bringen Sie mit

• Fundierte Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Idealerweise Kenntnisse aus dem technischen oder baunahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Freude am professionellen Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile bei uns

• Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen
• Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes Büro in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den ÖPNV
• Hohe Flexibilität bei der Berücksichtigung individueller Bedürfnisse
• Attraktive Benefits wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Spannende Mitarbeit an abwechslungsreichen Bauprojekten
• Aktive Teilhabe an Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.