💼 Talent Scout (m/w/d) für Künstlervermittlung – Bundesagentur für Arbeit Stuttgart

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt ist dynamisch, und wir gestalten diese Dynamik aktiv mit! Unsere Verantwortung liegt darin, Trends zu erkennen, gemeinsam mit Kollegen, Unternehmen und politischen Akteuren Initiativen zu ergreifen und vor allem Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung zu fördern. Werden Sie Teil des Netzwerks der Bundesagentur für Arbeit, dem größten Akteur am Arbeitsmarkt.

Wir verbinden Menschen und Arbeit. Unsere Kernaufgabe ist die Vermittlung und Beratung von Arbeits- und Ausbildungssuchenden. Wir unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und bieten vielfältige weitere Dienstleistungen.

• Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

  Die zentrale Aufgabe der Fachassistenz ist die administrativ-organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vermittlungsprozessen im Bereich Unterhaltung. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung der Social-Media-Aktivitäten.
  Die ZAV-Künstlervermittlung organisiert zahlreiche Veranstaltungen, die von der Fachassistenz begleitet werden. Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung sind ausgeprägte IT-Kompetenzen von Vorteil.
  Die ZAV-Künstlervermittlung freut sich über Bewerber*innen, die ein ausgeprägtes Interesse an der darstellenden Kunst mitbringen.
  
  Zu den Kernaufgaben gehören:
  • Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vermittlungsprozessen
  • Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen
  • Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Organisationseinheit
  • Bearbeitung von Förderanträgen/Vermittlungsbudget in der eAkte

• Sie bringen als Voraussetzung mit

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht).
  • Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung).
  
  Außerdem legen wir Wert auf:
  • Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
  • IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
  • Kundenorientierung und Servicebereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
  
  Idealerweise bringen Sie noch mit:
  • Ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und/oder bei der Erstellung von Bilanzierungen

Wir bieten Ihnen

• Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
• Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 1.341 Euro brutto) zzgl. einer Funktionsstufe 1 (derzeit rund 34 Euro brutto) entspricht. Bei einschlägiger Berufserfahrung ist ein Einstieg in einer höheren Stufe möglich.
• Weitere Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Vielfältige Möglichkeiten und Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Personalentwicklungsprogramme.
• Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer maximalen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Der Dienstort ist Stuttgart.

Die Einstellung erfolgt (ohne Vorliegen einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit) nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Beschäftigung nach § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz ist möglich, wenn Sie das 52. Lebensjahr vollendet und vor Beginn Ihres befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. beschäftigungslos im Sinne von § 138 Absatz 1 Nr