🏫 Schulsekretär:in (m/w/d) – Gestalten Sie Bildung bei der Stadt Mainz in Mainz am Rhein

Das Schulamt der Stadt Mainz ist der zentrale Ansprechpartner für alle Schulen im Stadtgebiet – von der Schulbuchausleihe über die Schülerbeförderung bis hin zur Digitalisierung. Als Schulsekretär:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in diesem Team und sorgen dafür, dass der Schulalltag reibungslos läuft.

Sie sind zunächst als Krankheitsvertretung an der Maler-Becker-Schule im Einsatz und springen zusätzlich flexibel in weiteren Schulsekretariaten im gesamten Mainzer Stadtgebiet ein. So erleben Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten und Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben

• Schriftverkehr, Postbearbeitung und Telefondienst
• Koordination des Publikumsverkehrs
• Assistenz der Schulleitung
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Bearbeitung von Schulanmeldungen und -abmeldungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Das bieten wir Ihnen

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Mobiler Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (soweit dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenlose bzw. vergünstigte Nutzung des Fahrradsystems „meinRad"
• Überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• 30 Tage Urlaub sowie Jahressonderzahlung nach TVöD

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere MS-Word und MS-Excel
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit dem Publikum
• Hohe Flexibilität und örtliche Mobilität
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil

Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung ausgeschrieben und wird in Teilzeit (30 Wochenstunden) nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet. Die Landeshauptstadt Mainz fördert aktiv Vielfalt in der Verwaltung – Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen, und schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.