🔋 ZSW Ulm sucht motivierte Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit möglich!

Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) ist eines der führenden Institute für angewandte Forschung im Bereich der Energiewende.

Energie mit Zukunft

Gemeinsam mit der Industrie entwickelt das ZSW innovative Technologien in den Bereichen Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Wasserstoff, eFuels und KI-basierte Prozess- und Systemoptimierung. An den Standorten Stuttgart und Ulm arbeiten über 300 Mitarbeitende daran, die Energiewende voranzutreiben.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Schriftverkehr, Protokolle, Korrespondenz, Dokumentenablage)
• Unterstützung im Projektmanagement (Angebote, Auftragsbestätigungen, Dokumentenverwaltung)
• Bestellwesen (ERP-System)
• Projektadministration
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Besucherbetreuung
• Terminkoordination und -überwachung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Diskretion und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:
Eine kreative Arbeitsumgebung, in der Wissen und Nachhaltigkeit gefördert werden. Freuen Sie sich auf ein offenes Arbeitsklima, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet und wird nach TV-L vergütet. Das ZSW bietet attraktive Sozialleistungen. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Für Fragen steht Ihnen Frau Birgit Blumberg unter +49 731 9530-418 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.zsw-bw.de.