Das interdisziplinäre Therapiezentrum am Theater in Würzburg erweitert sein Team und bietet eine vielseitige Position für Organisationstalente. Gesucht wird eine zuverlässige Unterstützung für die Praxisverwaltung und den täglichen Empfang auf Teilzeit- oder Minijob-Basis. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Patientinnen und Patienten, die Terminvergabe sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Bewerberinnen und Bewerber profitieren von attraktiven Benefits wie einem Jobticket, Bonuszahlungen und betrieblicher Altersvorsorge. Auch Quereinsteigende erhalten durch eine strukturierte Einarbeitung eine hervorragende Chance zum Einstieg im Gesundheitswesen.
Das ärztlich geleitete Therapiezentrum im Herzen von Würzburg vereint Physiotherapie, Ergotherapie, Psychologie und Logopädie unter einem Dach. Für eine ganzheitliche und fachlich kompetente Patientenbetreuung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und strukturierte Unterstützung für unsere Anmeldung sowie die Praxisorganisation.
Die Anstellung kann flexibel in Teilzeit oder im Rahmen eines Minijobs erfolgen.
Ihre Aufgaben bei uns
Als zentrale Ansprechperson prägen Sie den ersten Eindruck unseres Zentrums und unterstützen Therapeutinnen, Therapeuten sowie Patientinnen und Patienten im Alltag. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören:
- Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten
- Persönliche und telefonische Terminkoordination
- Prüfung und Bearbeitung von Heilmittelverordnungen und Rezepten
- Abwicklung allgemeiner administrativer Praxisaufgaben
- Kommunikation mit Arztpraxen, Kostenträgern und dem Therapeutenteam
- Vorbereitung der Abrechnung und Pflege der Stammdaten
Das bringen Sie mit
Sie zeichnen sich durch Freude am Umgang mit Menschen aus und behalten auch in belebten Zeiten stets den Überblick. Wünschenswert sind:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen, Telefon und E-Mail
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamgeist und Belastbarkeit im Praxisbetrieb
Erfahrungen im administrativen oder medizinischen Umfeld sind von Vorteil, jedoch kein Muss. Auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen.
Ihre Vorteile bei uns
- Ein herzliches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem interdisziplinären Team
- Zentrale Lage mit hervorragender Erreichbarkeit in Würzburg
- Geregelte Arbeitszeiten nach Absprache (vorrangig nachmittags)
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Bonus sowie kostenlose Getränke und Teamevents
- Gründliche Einarbeitung in alle Praxisabläufe