📝 Gestalten Sie mit als Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation bei Landesportal Schleswig-Holstein in Kiel

Stichworte

• Organisation
• Verwaltung
• Sachbearbeitung
• Kiel
• TV-L
• unbefristet
• flexibleArbeitszeiten
• Büroberuf
• Beschaffung
• Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb für Küstenschutz, Nationalpark und Meeresschutz Schleswig-Holstein in Kiel sucht eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Organisation. Die unbefristete Position bietet flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Zu den Kernaufgaben gehören die Verwaltung von Büromöbeln und Fahrzeugen, Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Beschaffungswesen mitbringen. Ein kollegiales Arbeitsklima, 30 Tage Urlaub und betriebliches Gesundheitsmanagement runden das attraktive Angebot ab.

Benefits und Qualifikationen

• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub
• JobTicket Schleswig-Holstein
• Ergänzende Altersvorsorge (VBL)

Stellenausschreibung

Landesbetrieb für Küstenschutz, Nationalpark und Meeresschutz Schleswig-Holstein

Der LKN.SH präsentiert sich als attraktiver Arbeitgeber, der Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Wir legen großen Wert auf Arbeitsschutz und ein aktives Gesundheitsmanagement. Erhalten Sie einen tiefen Einblick in unsere vielfältigen Aufgaben und unseren Betrieb durch unseren Film auf YouTube oder unsere Küstenschutzbroschüre.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Aktive Mitgestaltung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsprozessen, insbesondere bei der Umsetzung und Kommunikation von Organisationsentscheidungen.
• Verantwortung für die Beschaffung, Inventarisierung und Verwaltung von Büromöbeln und technischer Ausstattung.
• Effiziente Beschaffung aller benötigten Büromaterialien.
• Sorgfältige Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.
• Umfassende Kraftfahrzeugverwaltung, inklusive Einsatzplanung und akkurater Fahrzeugaktenführung.
• Professionelle Besucherlenkung und -betreuung.
• Organisation von Unterbringungsangelegenheiten an unserem Standort in Kiel.
• Führung der Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitskartei.

Für diese spannende Position bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare Qualifikation in einem Büroberuf.
• Eine freundliche und ausgeprägt serviceorientierte Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften und -abläufen.
• Sichere Kenntnisse im Landeshaushalts- und Beschaffungswesen.

Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über:

• Gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von Libre-Office.
• Eine gute körperliche Beweglichkeit sowie die Fähigkeit, Lasten zu tragen und zu heben.
• Einen gültigen PKW-Führerschein.
• Eine hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte geistige Beweglichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Exzellente Organisations- und Teamfähigkeit.

Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L möglich.

Freuen Sie sich auf attraktive Vorteile:

• Ein vielfältiges und sinnstiftendes Aufgabenspektrum im Dienste des Gemeinwohls.
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima.
• Zugang zu einem breiten Angebot an internen und externen Fortbildungen.
• Individuelle Personalentwicklung zur Förderung Ihrer Karriere.
• Eine ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV und das JobTicket Schleswig-Holstein.