🗓️ Amazon Business sucht: Engagierte Assistenz für Führungskräfte (m/w/d)

Das Amazon Business CPS Team sucht eine außergewöhnlich motivierte, schnell handelnde,findige und proaktive Executive Assistant. Wir sind ein leidenschaftliches Team, das die Beschaffungsprozesse für Geschäftskunden in Europa innoviert. Unser Ziel ist es, der bevorzugte Marktplatz für Fachleute im öffentlichen und privaten Sektor zu werden.

Der ideale Kandidat für die Rolle ist ein detailorientierter, erfahrener Planer mit der nachgewiesenen Fähigkeit, effektiv und effizient zu reagieren und gleichzeitig Flexibilität, Gelassenheit und einen guten Sinn für Humor zu bewahren. Die Person in dieser Rolle muss die Geschäftsprioritäten verstehen, die Fähigkeit demonstrieren, Bedürfnisse proaktiv zu antizipieren und Verbesserungen voranzutreiben, um Kapazitäten für das Führungsteam aufzubauen. Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Professionalität im Umgang mit leitenden Angestellten innerhalb und außerhalb des Unternehmens sind von entscheidender Bedeutung. Der erfolgreiche Kandidat besitzt die Fähigkeit, komplexe Aufgaben schnell und mit wenig bis gar keiner Anleitung zu erledigen, mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen zu reagieren, die eine schnelle Bearbeitung erfordern, und wirksame Maßnahmen zu ergreifen, ohne das Gesamtbild kennen zu müssen.

Der Standort kann entweder München (DE), Luxemburg oder London (UK) sein und erfordert Büroanwesenheit.

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch hoch.

Wichtige Aufgaben

• Verwaltung komplexer Kalender und Terminplanung zur Unterstützung von Teams an mehreren Standorten
• Verwaltung von nationalen und internationalen Reisen
• Verwaltung der Spesenabrechnungskoordination und -einreichung
• Organisieren, Durchführen und Unterstützen von Teamaktivitäten (Tagesordnungen für Mitarbeitertreffen, All-Hands-Meetings, Off-Sites und soziale Teamveranstaltungen)
• Verfolgen und Vorantreiben des Abschlusses wichtiger Ergebnisse und Nachverfolgen ausstehender Punkte
• Als Ansprechpartner für direkte Mitarbeiter fungieren
• Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam, der Personalabteilung und anderen Executive Assistants, um die Organisation zu unterstützen
• Spaß bei der Arbeit haben und anderen helfen, dasselbe zu tun
• Bachelor-Abschluss
• Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben schnell und mit wenig bis gar keiner Anleitung zu erledigen und mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen zu reagieren, die eine schnelle Bearbeitung erfordern
• Starke Organisations-, Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln und mit Fachleuten innerhalb und außerhalb des Unternehmens umzugehen
• Fähigkeit, in einem sehr uneindeutigen Umfeld zu arbeiten

Amazon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft entscheidend für unseren Erfolg ist. Wir treffen Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage Ihrer Erfahrung und Fähigkeiten. Wir schätzen Ihre Leidenschaft für Entdecken, Erfinden, Vereinfachen und Aufbauen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten hat für Amazon seit langem oberste Priorität. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page), um mehr darüber zu erfahren, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Kandidaten erfassen, verwenden und übertragen.

m/w/d