🗓️ Werde Assistenz der COO (m/w/d) – Flexible Minijob-Chance bei The People Branding Company, München

Persönliche Assistenz der COO (m/w/d) | Minijob

Du bist ein Organisationstalent und entlastest gerne andere? Du hast stets eine aufgeräumte Inbox und liebst es zu organisieren? Dann bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz der COO (m/w/d) und werde im Rahmen eines Minijobs die rechte Hand von unserer COO Sarah von Derschatta!

Deine Aufgaben:

• Organisation: Du stehst in direktem Kontakt mit der COO und managst professionell ihren Kalender mit vorausschauender Planung und Priorisierung wichtiger Termine. Zudem kümmerst du dich um die Reiseplanung und organisatorische Aufgaben.

• Professionelle Kommunikation: Du unterstützt bei der E-Mail-Kommunikation und verwaltest Postfächer. Dabei legst du Wert auf Qualität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Projekt-Support: Du unterstützt interne Projekte, wie z.B. Datenschutzthemen, und hilfst aktiv bei der Einhaltung von Compliance-Standards und regulatorischen Anforderungen.

• Prozessoptimierung: Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe, optimierst Prozesse und bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein.

Dein Profil:

• Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Assistenz, Projektmanager:in oder in ähnlichen Rollen.

• Organisationstalent: Du bringst exzellente Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten mit einer strukturierten Arbeitsweise mit.

• Technische Affinität: Du hast eine technische Affinität und kennst dich mit modernen digitalen Tools und dem Einsatz von KI aus.

• Diskretion & Professionalität: Du zeigst ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

• Eigenständigkeit: Du arbeitest selbstständig und souverän mit verschiedenen Aufgaben und überzeugst durch deine Proaktivität.

• Flexibilität: Du suchst eine flexible Minijob-Position, die sich ideal mit deinen bestehenden Verpflichtungen (Job, Elternzeit, Studium) vereinbaren lässt.

• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum TPBC?

• 10 Stunden pro Woche flexibel einteilbar (idealerweise aber min. 1x täglich)

• 100 % remote & flexible Arbeitszeiten

• Minijob mit Mehrwert und echter Teamintegration

• Steile Lernkurve und echtes Mentoring

• Enge Zusammenarbeit mit spannenden Persönlichkeiten und Entscheider*innen*

• Ein Team mit Drive, Herz und Humor

• Regelmäßige Workations & inspirierende Events

Klingt das nach dir? Dann sende uns dein LinkedIn-Profil und ein kurzes Bewerbungsvideo. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sarah & Team