🏢 Engagierte/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Zentrale Poststelle gesucht – Landesregierung Brandenburg in Potsdam

Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) sucht Sie als zentralen Partner für die Landesverwaltung Brandenburg im Bereich Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Werden Sie Teil unseres Teams und bewirtschaften Sie das größte Immobilienportfolio! Planen und verwalten Sie vielfältige Arbeitsorte für den öffentlichen Dienst. Der BLB ist einer der facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an verschiedenen Standorten.

Im Bereich Innere Verwaltung/Betriebsorganisation gestalten wir optimale Rahmenbedingungen und beschaffen zentrale Dienstleistungen und Sachwerte. Der BLB übernimmt die zentrale Postbearbeitung am Standort Potsdam, die Verteilung der BLB-Kurierpost sowie der Landeskurierpost. Auch die Registratur ist hier angesiedelt.

Für den Bereich 1, Innere Verwaltung / Betriebsorganisation, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Potsdam unbefristet eine/n

Diese Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

• Prüfung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs von sämtlichen Dienstpostsendungen des BLB, anderer Landesbehörden sowie externe Postsendungen.
• Führen von elektronischen Posteingangs- und Postausgangsbüchern.
• Logistische Unterhaltung des Postraumes, d.h. Anpassung der Regal- und Fächerstruktur.
• Telefonische Betreuung der BLB-Hotline.
• Planung und Überwachung von Vorsorgeuntersuchungen für alle Beschäftigten des BLB
• Mitarbeit bei der Schriftgutverwaltung in der Zentralregistratur.
Bearbeitung elektronischer Rechnungen

Ihr Profil:

Formale Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder
Quereinsteiger mit mind. dreijähriger Berufserfahrung

Für die Position von Vorteil ist:

• mehrjährige Erfahrungen in einer Poststelle, bestenfalls in einer öffentlichen Verwaltung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gewissenhaftes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken.
• Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Sie arbeiten lösungsorientiert und gewissenhaft.
• Sie packen gern an und verfügen über einen ausgeprägten Servicegedanken.
• Der sichere Umgang mit MS – Office – Software (insbesondere Excel) wird vorausgesetzt.
• körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von bis zu 10 kg
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
• Anwesenheit im Wechsel zu vorgegeben Zeiten nach Absprache im Team (Sicherstellung der vorgegebenen Öffnungszeiten der Poststelle)

Unser Angebot:

• Work-Life-Balance

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Teilzeitarbeit, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 40%), Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester).

• attraktive Vergütung

weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job.

• Gesundheitsmanagement

betrieblichen Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld.

• Wirksam und zukunftssicher

zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten.

• Weiterbildungsmöglichkeiten

attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen Qualifizierungsmaßnahmen.

Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. (Dies bedeutet ein tarifliches Tabellenentgelt in Höhe von 2.973,97 € bis 3.618,92 € je nach Stufe.) Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Von Bewerbenden (w/m/d) anderer Behörden wird um Übersendung eines aktuellen Zeugnisses bzw. einer aktuellen Beurteilung – nicht älter als 1 Jahr – sowie um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.