Stichworte
Zusammenfassung
Die Staatliche Realschule Kaufering bietet eine attraktive berufliche Perspektive für Organisationstalente im Herzen Bayerns. Gesucht wird eine engagierte Verwaltungskraft, die das Schulsekretariat ab Oktober 2026 in Teilzeit verstärkt und als zentrale Schnittstelle fungiert. Das Aufgabenspektrum reicht von der Schülerverwaltung bis hin zur Korrespondenz mit Eltern und Lehrkräften in einem lebendigen Umfeld. Neben einer unbefristeten Anstellung profitieren Bewerber von den Vorzügen des öffentlichen Dienstes inklusive betrieblicher Altersvorsorge und JobBike-Leasing. Wenn Sie kaufmännische Expertise mit Freude am Umgang mit Jugendlichen verbinden möchten, ist diese Stelle ideal für Sie.
Benefits und Qualifikationen
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- JobBike Bayern
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen <h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben</h3> <p>In dieser zentralen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für die gesamte Schulgemeinschaft. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:</p> <ul> <li>Effiziente Erledigung der Korrespondenz und professionelle Registraturarbeiten.</li> <li>Präzise Organisation und Koordination sämtlicher Termine im Schulalltag.</li> <li>Aktive Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung unserer Schülerdaten.</li> <li>Souveräne Kommunikation mit Eltern, Schülern sowie dem Lehrerkollegium.</li> <li>Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung vielfältiger Schulveranstaltungen.</li> <li>Sicherer Einsatz moderner Schulverwaltungsprogramme.</li> <li>Kompetente Betreuung des Publikumsverkehrs vor Ort.</li> <li>Übernahme spezifischer Aufgabenbereiche in der Personal- oder Haushaltsverwaltung nach Absprache.</li> </ul> <h3>Das bringen Sie mit</h3> <p>Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus. Ihr Profil umfasst:</p> <ul> <li>Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung, bevorzugt innerhalb einer Bildungseinrichtung.</li> <li>Einen routinierten Umgang mit MS Office und gängigen Softwareanwendungen.</li> <li>Ein freundliches Auftreten gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist.</li> <li>Eine eigenverantwortliche, loyale und zuverlässige Arbeitsweise.</li> <li>Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise.</li> <li>Zeitliche Flexibilität und echte Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.</li> </ul> <h3>Ihre Benefits bei uns</h3> <p>Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen:</p> <ul> <li>Eine unbefristete Anstellung in einem motivierten und kollegialen Team.</li> <li>Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 inklusive Jahressonderzahlung.</li> <li>Umfangreiche Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.</li> <li>Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung wie das JobBike Bayern.</li> <li>Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.</li> </ul> <p>Bitte beachten Sie, dass die Urlaubsplanung aufgrund des Schulbetriebs primär während der Ferienzeiten erfolgt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.07.2026.</p>
Stellenausschreibung
Die Staatliche Realschule Kaufering bietet Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Bildungsumfeld. Ab dem 01.10.2026 suchen wir eine motivierte Unterstützung für unser Schulsekretariat im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung.
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben
In dieser zentralen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für die gesamte Schulgemeinschaft. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:
- Effiziente Erledigung der Korrespondenz und professionelle Registraturarbeiten.
- Präzise Organisation und Koordination sämtlicher Termine im Schulalltag.
- Aktive Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung unserer Schülerdaten.
- Souveräne Kommunikation mit Eltern, Schülern sowie dem Lehrerkollegium.
- Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung vielfältiger Schulveranstaltungen.
- Sicherer Einsatz moderner Schulverwaltungsprogramme.
- Kompetente Betreuung des Publikumsverkehrs vor Ort.
- Übernahme spezifischer Aufgabenbereiche in der Personal- oder Haushaltsverwaltung nach Absprache.
Das bringen Sie mit
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus. Ihr Profil umfasst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Verwaltungsbereich (z. B. Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte).
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung, bevorzugt innerhalb einer Bildungseinrichtung.
- Einen routinierten Umgang mit MS Office und gängigen Softwareanwendungen.
- Ein freundliches Auftreten gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist.
- Eine eigenverantwortliche, loyale und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise.
- Zeitliche Flexibilität und echte Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
Ihre Benefits bei uns
Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen:
- Eine unbefristete Anstellung in einem motivierten und kollegialen Team.
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 inklusive Jahressonderzahlung.
- Umfangreiche Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung wie das JobBike Bayern.
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.
Bitte beachten Sie, dass die Urlaubsplanung aufgrund des Schulbetriebs primär während der Ferienzeiten erfolgt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.07.2026.