🗂️ Sachbearbeiter Mitglieder- und Pachtverwaltung (m/w/d) – abwechslungsreiche Büroaufgaben bei persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln in Berlin

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir liefern die passenden Perspektiven. Bei persona service erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, ein professionelles Umfeld und Unternehmen, die dein Know-how wertschätzen. Mach mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und auf Augenhöhe.

Deine Aufgaben

• Nimm Anträge auf Mitgliedschaft gewissenhaft in der Vereins-EDV auf
• Fertige Mitgliedsausweise für neue Mitglieder an
• Setze Pachtverträge auf und stelle sie mit den jeweiligen Anlagen zusammen
• Verschicke Pachtverträge blanko mit Anschreiben an die Pächter
• Verfolge Rückläufe und prüfe zurückgesendete Unterlagen auf Vollständigkeit
• Setze dich bei ausbleibender Rücksendung oder fehlenden Unterlagen aktiv mit den Pächtern in Verbindung
• Fordere Unterlagen und Nachweise von Mitgliedern und Pächtern telefonisch, per E-Mail oder Brief an
• Mahne bei offenen Rechnungen Mitglieder und Pächter freundlich zur Zahlung
• Archiviere Unterlagen in der Geschäftsstelle – in Papierform in den Pächterakten und als Scan in der elektronischen Ablage
• Frage Kostenvoranschläge von Baumfirmen per E-Mail an und kläre Anfragen vorab telefonisch
• Unterstütze bei Serienbrief-Aktionen: Erstelle, drucke, kuvertiere und frankiere Serienbriefe

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise

Das bieten wir

• Arbeit in einem Vereinsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich Mobilitätszuschuss, z. B. für das Deutschlandticket
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose Nachhilfe für deine Kinder über die Lernplattform Ubimaster
• Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über das Corporate-Benefits-Programm
• Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Seit über 58 Jahren bringen wir Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Durch 100% Geschwindigkeit erhältst du eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten. Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.