How brave are you? We are a high-tech company providing machine tools and laser technology, and are looking for people who can face new challenges with a fresh mind. As an independent family company, we offer you the freedom and trust to put your brave ideas into practice. With you on board, we would like to power ahead with the digital networking of the manufacturing industry. Our passion and creative drive ensure that we are an innovative force – across the globe at over 80 TRUMPF locations.
An unserem Standort in Ulm, einem schnell wachsenden und zukunftsorientiertem Hightech-Unternehmen innerhalb der TRUMPF Gruppe, entwickeln und produzieren wir auf Basis von Halbleiterprozessen Photonische Komponenten (VCSEL, Photodioden) für unsere internationalen Kunden. Unsere hochwertigen, zukunftsweisenden Produkte aus den Bereichen Consumer-Electronics, Industrie und Communications begegnen Ihnen in Zukunftsfeldern wie Smartphones, autonomen Fahrsystemen oder digitaler Datenübertragung.
Ihre Aufgaben
Als „Gute Seele des Hauses“ schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre und sind der zentrale Ansprechpartner für alle Belange rund um den Empfangsbereich.
- Empfang und herzliche Betreuung unserer Kunden, Dienstleister und Gäste, bei denen Sie mit Ihrem natürlichen Charme und Ihrer sympathischen Art überzeugen
- Bedienung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen
- Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mail-Anfragen sowie eigenständige Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Termin- & Raumkoordination
- Verwaltung von Zutrittskarten für neue Mitarbeiter und Ausgabe von Tagesausweisen für Besucher
- Vorbereitung und Pflege der Räumlichkeiten für Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Bescheinigungen und weiteren administrativen Dokumenten
- Bestellung von Material (über SAP)
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung und den Hausmeistern
Was wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, offenes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
- Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot
- Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Kostenfrei Wasser und Kaffee
- Business-Bike
- Arbeitgeber-Zuschuss für das DING-JobTicket und Urban Sports Club
- Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung
Haben wir Sie überzeugt?
Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an Stefanie Pareth. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel.: +49 (0)170 678 022 5