Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) in Kiel sucht eine engagierte MFA (m/w/d) für die Koordination des Endoskopiebereichs. In dieser unbefristeten Vollzeitposition (38,5 h/Woche) übernehmen Sie die operative Steuerung des gesamten Endoskopieprogramms – von der Termin- und Ressourcenplanung bis zur Bereichsübergreifenden Abstimmung. Sie prüfen Untersuchungsanmeldungen, koordinieren mit ärztlicher und pflegerischer Leitung und stellen die Einsatzbereitschaft von Personal und Material sicher. Die Position ist je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E6 TV-L vergütet und bietet kostenfreie Fort- und Weiterbildungen sowie ein vergünstigtes Jobticket. Bewerbungen werden bis zum 12.11.2026 unter der Ausschreibungsnummer 29083 entgegengenommen.
Stellenbeschreibung
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) vereint internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Als einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber in Schleswig-Holstein sichern rund 17.500 Mitarbeitende eine höchst individuelle Versorgung für die Menschen in der Region.
Die Endoskopie ist ein zentraler interdisziplinärer Fachbereich, in dem alle endoskopischen Eingriffe der Inneren Medizin, Viszeralchirurgie, HNO-Heilkunde, Neurologie/Neurochirurgie, Kinder- und Jugendmedizin sowie Intensivmedizin gebündelt werden. Hier kommen therapeutische, diagnostische und interventionelle Maßnahmen zum Einsatz – und Sie steuern den Ablauf.
Ihre Aufgaben im Team
- Operative Steuerung des gesamten Endoskopieprogramms: Termin-, Ressourcen- und Belegungsplanung sowie kurzfristige Anpassung des Tagesprogramms
- Prüfung und Priorisierung von Untersuchungsanmeldungen nach Vollständigkeit, Indikation, Fragestellung und Dringlichkeit
- Bereichsübergreifende Koordination mit ärztlicher und pflegerischer Leitung, Stationen, Ambulanzen und Funktionsbereichen
- Sicherstellung der personellen und materiellen Einsatzbereitschaft: tägliche Personalplanung, Berücksichtigung von Ausfällen, Überwachung der Verfügbarkeit von Endoskopen und Materialien
- Administration und Qualitätsunterstützung: Pflege der Planungsdaten in ORBIS, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Unterstützung bei Schulungen sowie praktische Tätigkeiten wie Blutentnahmen und venöse Zugänge
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA)
- Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Entscheidungsfreude und analytisches Denkvermögen
- Patientenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Eingruppierung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E6 TV-L (bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen)
- Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Stunden/Woche; Teilzeit im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle möglich
- Höchste Rabattstufe für das Jobticket der NAH.SH – für Ihren umweltfreundlichen Arbeitsweg
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen zur bestmöglichen beruflichen Entwicklung
Bewerben Sie sich bis zum 12.11.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29083.