Die Stadt Schenefeld sucht zwei engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale in Teilzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Repräsentation der Stadt, die Betreuung von Besuchern, die Bedienung der Telefonanlage und die Verwaltung von Fundsachen. Die Stadt bietet einen interessanten Arbeitsplatz in einem freundlichen Team, eine Vergütung nach TVöD/VKA, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen. Bewerbungen werden bis zum 24.11.2024 entgegengenommen.
Die Stadt Schenefeld, eine dynamische und zukunftsorientierte Kommune in der Metropolregion Hamburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für ihr Team.
Wir suchen zwei engagierte
Mitarbeiter*innen
für den Empfang / die Telefonzentrale
Ihre Aufgaben im Überblick:
Sie repräsentieren die Stadt im Empfangsbereich und sind das erste Gesicht für Besucher.
- Freundliche/r Ansprechpartner/in für alle Besucher des Rathauses
- Entgegennahme wichtiger Dokumente
Sie bedienen die Telefonanlage professionell und effizient.
- Erteilung präziser Auskünfte und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Sicherstellung der durchgängigen telefonischen Erreichbarkeit
Sie kümmern sich um den reibungslosen Postversand.
Sie gestalten den Eingangsbereich repräsentativ und verkaufsfördernd.
- Bestellung und ansprechende Präsentation der Publikationen
- Verkauf städtischer Merchandising-Artikel und korrekte Kassenführung
Sie verwalten Fundsachen sorgfältig und gewissenhaft.
- Entgegennahme und systematische Erfassung aller Fundsachen
- Ermittlung der Eigentümer und Rückgabe der Gegenstände
- Mitwirkung bei der jährlichen Fundsachenversteigerung
Das bieten wir Ihnen:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Entgeltgruppe 4 TVöD/VKA
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- 30 Tage Jahresurlaub plus bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
- Gleichberechtigung unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das bringen Sie mit:
- Ein sicheres und gewinnendes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Deeskalationsgeschick
- Gesellschaftliche und kulturelle Aufgeschlossenheit
- Grundlegende PC-Kenntnisse
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung in Bürotätigkeiten, im Empfangsbereich oder in einem Call-Center
- Fremdsprachenkenntnisse
So bewerben Sie sich:
- Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.11.2024 vorzugsweise über den Bewerbungsbutton oder unsere Karriereseite: https://stadt-schenefeld.career.softgarden.de/
- Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein.
- Alternativ können Sie Ihre Bewerbung postalisch an folgende Adresse senden:
Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld
- Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, unter der wir Sie während des Bewerbungsverfahrens erreichen können.
- Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung legen Sie bitte einen entsprechenden Nachweis bei.
- Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
- Frau Bilyeli (Sachgebiet Personalangelegenheiten): 040 83037-179
- Frau Spott (Fachdienst Allgemeine Dienste): 040 83037-115