Die Wert Immobilien Rheinland GmbH in Köln-Porz sucht eine engagierte Buchhaltungskraft für die WEG- und Mietverwaltung in Teilzeit. Die Position umfasst mindestens 20 Wochenstunden mit flexibler Zeiteinteilung und einem Start ab November 2026. Sie übernehmen die laufende Buchhaltung, Kontierung und Erstellung von Jahresabrechnungen für rund 3.000 Einheiten. Quereinsteiger mit praktischer Buchhaltungspraxis sind ausdrücklich willkommen, auch ohne spezifische Immobilienausbildung. Das familiäre Team bietet ein modernes Büro, kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung.
Teilzeit-Buchhaltung für WEG- und Mietverwaltung in Köln-Porz
Wert Immobilien Rheinland GmbH · Köln-Porz · mind. 20 Wochenstunden
Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten sorgfältig und schätzen ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns
Die Wert Immobilien Rheinland GmbH ist ein familiengeführtes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Köln-Porz. Wir betreuen rund 3.000 Einheiten, insbesondere in Köln, Köln-Porz, Düsseldorf und der Region. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten.
Wir legen Wert auf persönliche, verlässliche Kundenbetreuung und ein angenehmes Teamklima. Bei uns erwartet Sie ein lockerer Umgang, kurze Entscheidungswege und moderne, einladende Büroräume.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Buchhaltungskraft in Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden, gerne auch 24 oder 26 Stunden.
Ein Einstieg ist zum 1. November 2026 oder zum 1. Januar 2027 möglich. Den genauen Beginn vereinbaren wir gemeinsam.
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungsobjekte.
- Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, Bankbewegungen, Hausgeld- und Mietzahlungen.
- Abstimmung und Pflege der Eigentümer-, Mieter- und Objektkonten sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen.
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens.
- Erstellung von WEG-Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen, Vermögensberichten und Betriebskostenabrechnungen.
- Buchhalterische Bearbeitung von Erhaltungsrücklagen und Sonderumlagen.
- Vorbereitung und Begleitung von Belegprüfungen mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern.
- Freundliche und verständliche Beantwortung buchhalterischer Fragen von Eigentümern und Mietern.
- Pflege der Stammdaten und digitalen Belegablage sowie enge Zusammenarbeit mit den Objektbetreuern.
Eine gelegentliche Teilnahme an Eigentümerversammlungen zur Erläuterung von Abrechnungsthemen ist bei Interesse möglich, aber keine Voraussetzung.
Das bringen Sie mit
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung. Eine bestimmte Ausbildung ist jedoch keine Voraussetzung – entscheidend sind Ihre praktischen Buchhaltungskenntnisse.
- Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen, insbesondere wenn Sie bereits in einer Hausverwaltung gearbeitet und dort Buchungen oder andere buchhalterische Aufgaben übernommen haben.
- Sicherheit beim Kontieren und Buchen sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Zahlungsabläufe und Kontenabstimmungen.
- Idealerweise Kenntnisse in der WEG- und Mietbuchhaltung sowie Erfahrung mit Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Betriebskostenabrechnungen.
- Kenntnisse in Aareon PowerHaus sind wünschenswert, aber nicht erforderlich. Erfahrung mit anderer Hausverwaltungssoftware erleichtert den Einstieg.
- Sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten.
- Freude am Kundenkontakt, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse für die telefonische und schriftliche Kommunikation.
Sie müssen nicht von Anfang an alles beherrschen. Wenn Sie Buchhaltungserfahrung mitbringen und sich in die Besonderheiten der WEG- und Mietverwaltung einarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Den Aufgabenbereich und die Einarbeitung stimmen wir auf Ihre bisherigen Kenntnisse ab.
Das bieten wir Ihnen
- Eine Teilzeitstelle mit mindestens 20 Wochenstunden, gerne auch mit 24 oder 26 Stunden.
- Flexible Verteilung der Arbeitszeit nach gemeinsamer Absprache – beispielsweise auf drei Arbeitstage oder bei einer 20-Stunden-Woche auf fünf Tage mit jeweils vier Stunden.
- Angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und dem vereinbarten Stundenumfang.
- Familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
- Schöne, modern ausgestattete Büroräume in Köln-Porz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Persönliche Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Ideen.
Die Tätigkeit wird vor Ort in unserem Büro in Köln-Porz ausgeübt. So bleiben Abstimmungen unkompliziert und der persönliche Austausch im Team erhalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und gegebenenfalls relevante Zeugnisse. Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Stundenumfang, Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung für die gewünschte Wochenarbeitszeit. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.