Jetzt als Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Vorzimmer von Frau Ministerin Ina Brandes bei Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW in Düsseldorf durchstarten

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft. Im Dialog und auf der Grundlage transparenter Förderung trägt das Ministerium dazu bei, Kunst und Kultur allen Menschen in Nordrhein-Westfalen zugänglich zu machen und stärkt damit die kulturelle Entwicklung des Landes nachhaltig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistentin / einen Assistenten (w/m/d)
für das Vorzimmer von Frau Ministerin Ina Brandes .

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder zuzüglich einer Zulage gem. §16 Abs. 5 TV-L für die Dauer der Tätigkeit im Ministerbüro.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Zum Aufgabenbereich der ersten Vorzimmerkraft der Ministerin gehören vielfältige Tätigkeiten (u.a.):

• Terminplanung und -koordination
• Entgegennahme von Telefonaten, Einholung von Auskünften
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Erledigung von Anfragen und Korrespondenzen der Ministerin
• Unterstützung der Stabsreferate
Aktenführung

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über Kenntnisse und berufliche Erfahrungen im Sekretariatswesen.
• Wir setzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word) voraus.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne teamorientiert.
• Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten.

Was bieten wir Ihnen?

• eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• durch unterschiedliche organisatorische Maßnahmen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben, sei es zu Zwecken der Kinderbetreuung, zur Pflege von Familienangehörigen oder zur Wahrnehmung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu vereinbaren (z.B. durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, flexible Arbeitszeitgestaltung oder mobiler Arbeit)
• ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements
ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle grundsätzlich möglich.

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Einwanderungsgeschichte, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns insbesondere auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

Ihre Bewerbung ( möglichst ausschließlich per E-Mail an karriere@mkw.nrw.de ) richten Sie bitte

bis zum 20.09.2023

an das
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat Z.21
Stichwort: Bewerbung VZ MB
40190 Düsseldorf

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten der E-Mail gut lesbar im PDF- Format auf deutscher Sprache beigefügt werden. Zu den Bewerbungsunterlagen zählen: Anschreiben, Lebenslauf, ggfls. Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsnachweis oder Abschlusszeugnis der Universität bzw. Fachhochschule, Arbeitszeugnisse, ggfls. Nachweise über weitere Qualifikationen. Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

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