Jetzt bewerben: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Ruess Group GmbH in Stuttgart – Top Job

Stellenausschreibung

Marketing und Kommunikation sind aufgrund der digitalen Entwicklung anspruchsvoll und komplex geworden. Die Ruess Group betrachtet das Marketing von Unternehmen vor diesem Hintergrund als Ganzes. Auf Basis unserer gewachsenen Branchenschwerpunkte arbeiten wir uns tief in die Themen und die Marktsituationen unserer Kunden ein. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von Consulting über Content-Marketing und PR, Corporate Publishing und Corporate Design, von Werbung und Media, bis Messe, Event und Film. Neben dieser interdisziplinären Sicht auf das Marketing kennzeichnet uns die internationale Arbeit. Für viele Kunden sind wir weltweit tätig.

Für unseren Standort im schönen Stuttgarter Westen suchen wir dich als Unterstützung für unser Team im Bereich Accounting und Controlling

Aufgaben

• Administration und Pflege des ERP-Systems der Agenturgruppe
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Monatliche Intercompany-Verrechnungen zwischen den Agenturen der Gruppe
• Finanzmanagement, Cashflow, Liquiditätsforecasts, Vorbereitung von Zahlungen
• Budgetierung, Etats, Etatcontrolling, Reporting auf Kundenebene
• Mitwirkung beim Controllingprozess auf den vier in der Ruess Group relevanten Ebenen: Mitarbeiter-/Teamebene, Projekt- und Etatebene, Kundenebene, Agenturebene, Überwachung von Frühindikatoren, Aufbereitung von Kennzahlen und regelmäßige Reportings
• Vorbereitung von Monatsmeetings auf GL-Ebene, Sonderauswertungen
• Laufende Überwachung der Kalkulations-, Angebots- und Fakturierungsprozesse
• Unterstützung bei der Ausarbeitung und Pflege der Vertragsverhältnisse zu Geschäftspartnern, Lieferanten, Technikpartnern, Aufgaben im Rahmen des Datenschutzes
• Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Beratung/Projektleitung, Mediaplanung, Grafik, Programmierung, Verwaltung etc.

Qualifikation

• Eine hohe Zahlenaffinität, die Kenntnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und eine hohe Präzision
• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Werbekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erfahrung in Dienstleistungsunternehmen, insbesondere Agenturen ist hilfreich
• Expertise in ERP-Systemen und in MS Excel, versiert in übrigen Office-Programmen
• Analytisch und strukturiert denkend
• Dynamisch, lösungsorientiert, Teamplayer
• In der Lage, vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich, zuverlässig und flexibel zu erledigen
• Offen, sicher und unaufgeregt im Kontakt
• von Vorteil: Englisch fließend in Wort und Schrift

Benefits

• Du arbeitest in einem durch Kreativität, Internationalität und Dynamik geprägten Umfeld
• In einem großen und lebendigen Team, mit einem guten Spirit und Zusammenhalt
• Wir bieten modernste Arbeitsplätze auf dem aktuellen Stand der Technik in einem hochwertigen Umfeld
• Die Arbeit bei uns ist geprägt von viel Eigenverantwortung, Selbststeuerung, Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
• Wir setzen bei unseren Mitarbeitern auf langjährige Partnerschaft, auf interne und externe Fortbildungen sowie Teamworkshops zur kontinuierlichen Verbesserung
• Während dem Bewerbungsprozess laden wir dich zu einem Schnupperarbeitstag ein, damit du unser Unternehmen besser kennenlernen kannst
• Wir haben einen gezielten Einarbeitungsprozess
• Nach deiner Probezeit hast du die Option, eine betrieblich bezuschussten Altersvorsorgebaustein zu nutzen