Stichworte
Zusammenfassung
Fair Personal GmbH sucht eine sorgfältige und serviceorientierte Verstärkung für den Bereich Personaladministration im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz erfolgt bei einem Kundenunternehmen in Wiesbaden, wo Sie Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt strukturiert und diskret begleiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Vertragsunterlagen sowie die Unterstützung bei Ein- und Austritten. Sie arbeiten in Vollzeit, wobei die konkrete Wochenstundenzahl und der Einsatzbeginn individuell abgestimmt werden. Die Position richtet sich an kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte mit Erfahrung in der Personalverwaltung und sicherem Umgang mit ERP-Systemen.
Benefits und Qualifikationen
- Arbeitnehmerüberlassung bei Kundenunternehmen in Wiesbaden
- Kostenfreie Bewerbung ohne Konto-Einrichtung
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für organisatorische Abstimmung
- Transparente Klärung aller Rahmenbedingungen vor dem Einsatzbeginn
Stellenausschreibung
Fair Personal GmbH sucht Verstärkung im Bereich Personaladministration – direkt vor Ort bei einem Kundenunternehmen in Wiesbaden. Sie begleiten Personalprozesse von der ersten Einstellung bis zum Austritt und sorgen dafür, dass Belegschaft, Führungskräfte und interne Verwaltung reibungslos zusammenarbeiten.
Als Teil des Teams verbinden Sie sorgfältige Sachbearbeitung mit einem scharfen Blick für Fristen, Datenqualität und die Anliegen der Mitarbeitenden. Vorgänge bearbeiten Sie strukturiert, diskret und stets serviceorientiert – auch wenn mehrere Anliegen parallel anfallen.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitaler Personalakten – inklusive Datenschutz und interner Freigaben
- Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und standardisierten Schreiben sowie Verfolgung des Rücklaufs und der Ablage
- Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten – von Checklisten bis zur Fristenkontrolle
- Bearbeitung von Anfragen aus Belegschaft und Führungsebene zu personaladministrativen Themen; komplexe Sachverhalte leiten Sie gezielt weiter
- Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die zuständigen Stellen und Klärung fehlender oder widersprüchlicher Angaben
- Erfassung und Prüfung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Nachweisen nach abgestimmten Vorgaben
- Erstellung von Auswertungen und gezielte Optimierung administrativer Abläufe
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personal-Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in der Personaladministration, einer Personalabteilung oder einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion
- Sicherer Umgang mit Personal-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie Tabellenkalkulation zur strukturierten Datenpflege
- Grundkenntnisse in personalrechtlichen Abläufen, Arbeitszeit, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Sorgfältige, diskrete und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Daten
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation, zuverlässige Fristenkontrolle und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit
Das erwartet Sie
- Transparente Klärung aller Aufgaben, Einsatzrahmen und vertraglichen Details vor einer möglichen Zusammenarbeit
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH begleitet die organisatorische Abstimmung
- Kostenfreie Bewerbung – ganz ohne Konto-Einrichtung
- Möglichkeit, offene fachliche Fragen im persönlichen Gespräch zu klären und den Einsatz realistisch einzuordnen