📝 Verantwortliche Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Inneren Dienst beim Sächsischen Staatsministerium des Innern in Dresden

Im Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI) in Dresden ist eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie möchten aktiv Verantwortung für das Gemeinwohl tragen, eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld übernehmen und die Zukunft Sachsens mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt für diese wichtige Position!

Ihre Aufgaben bei uns

Als Sachbearbeiter/in übernehmen Sie zentrale Funktionen in der Hausverwaltung und im Gebäudebetrieb. Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Die effiziente Bewirtschaftung der SMI-Liegenschaften in enger Abstimmung mit dem Staatsbetrieb Immobilien- und Baumanagement.
• Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Bauunterhaltungsmaßnahmen und Kleinbaubedarf, inklusive Ausschreibungen und Leistungsüberwachung.
• Koordination von Reparaturen, Instandhaltungsarbeiten und externen Dienstleistern im Gebäudemanagement.
• Überwachung und Steuerung des Haushaltsvollzuges.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung der Brandschutzordnung sowie die Organisation von Brandschutzübungen und Einweisung von Brandschutzhelfern in Kooperation mit der Stadt Dresden.
• Die organisatorische und technische Verantwortung für die Telefon- und Telefaxzentrale der Staatskanzlei und der Staatsministerien.

Diese Stelle ist auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Sächsische Staatsministerium des Innern – Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Das SMI ist eine führende Landesbehörde im Freistaat Sachsen mit etwa 450 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Herzen des Dresdner Regierungsviertels. Als Innenministerium prägen wir die Attraktivität Sachsens durch unsere Arbeit in den Bereichen Kommunen, Polizei, Bevölkerungsschutz und Sport. Unser Ziel ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung. Das Referat 11 „Organisation, Innerer Dienst“ ist dabei verantwortlich für Grundsatzfragen der Organisation, Arbeitsschutz, Verwaltungsmodernisierung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, den Inneren Dienst, die Zentrale Informations- und Wissensdatenbank der Landesverwaltung Sachsen sowie die Zentrale Fahrbereitschaft der Staatsregierung.

Ihr Profil – Was Sie mitbringen

Sie bringen eine der folgenden Qualifikationen mit:

• Ein abgeschlossener Hochschulstudiengang (Bachelor oder vergleichbarer Diplomgrad) in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung oder Finanzverwaltung.
• Ein abgeschlossener Hochschulstudiengang (Bachelor oder vergleichbarer Diplomgrad) in Gebäudeversorgung, Facility Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d).

Zwingend erforderlich sind zudem ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprachler oder C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Idealerweise verfügen Sie über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit, Führungserfahrung, Durchsetzungskraft, Empathie und hohe Kooperationsbereitschaft aus.

Was wir Ihnen bieten – Ihre Vorteile im öffentlichen Dienst

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum Freizeitausgleich.
• Ein attraktives Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr im Freistaat Sachsen.
• Umfassende, bedarfsorientierte Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
• Vielfältige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
• Einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Abwechslungsreiche Verpflegung mit veganen und vegetarischen Optionen in den Kantinen des Regierungscampus.

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich (Bewertung nach Besoldungsgruppen A 9/A 13, Berücksichtigung bis A 10).

Die Sächsische Staatsverwaltung fördert ein inklusives Arbeitsumfeld und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe. Wir setzen uns besonders für die Förderung von Menschen mit Behinderungen ein und bitten Sie, einen entsprechenden Nachweis Ihrer Bewerbung beizufügen, um eine bevorzugte Berücksichtigung bei gleicher Eignung zu gewährleisten.

Sind Sie bereit, mit Leidenschaft und Fachkenntnissen an der Förderung von Sicherheit und Ordnung mitzuwirken? Gestalten Sie gemeinsam mit uns eine Zukunft, die auf Vertrauen, Respekt und Zusammenhalt basiert!

Arbeitsorte

• Dresden