🏢 Projektkoordinator (m/w/d) AI Power House Office | GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen, Frankfurt am Main – Ihr Karrierestart in der Immobilienwelt

Die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen – Tochter der Helaba – zählt mit rund 650 Mitarbeitenden und 50.000 bewirtschafteten Wohnungen zu den führenden Akteuren der Immobilienbranche. Gemeinsam mit den Schwestergesellschaften GWH Bauprojekte, GWH Digital, GWH WertInvest, GGM, Systeno und GWH WohnWerk schaffen wir moderne Lebensräume für alle Generationen zu fairen Konditionen.

In dieser Teilzeitposition (18 Std./Woche, unbefristet) im AI Power House Office in Frankfurt am Main gestalten Sie die digitale Zukunft unserer Organisation. Sie entwickeln KI-gestützte Arbeitsmittel, koordinieren AI-Projekte quer durch alle Fachbereiche und bauen ein unternehmensweites Expertennetzwerk auf – in einem Umfeld, das Innovation, Teamarbeit und Work-Life-Balance vereint.

Ihre Aufgaben

• Konzeption und Aufbau digitaler Arbeitsmittel sowie AI-gestützter Lösungen für operative und strategische Aufgaben
• Aufbau und Pflege eines bereichsübergreifenden Expertennetzwerks mit AI-Fokus; Transfer externer Best Practices in die Organisation
• Projektkoordination und Schnittstellenfunktion für AI-Projekte inkl. Abstimmung mit Fachbereichen, HR und IT
• Bedarfsgerechte Konzeption und Weiterentwicklung der AI-Schulungslandkarte (Zielgruppen, Vorkenntnisse, Use Cases, Integrationsgrad)
• Planung, Koordination und Weiterentwicklung von Schulungsformaten sowie Entwicklung und Auswertung von Erfolgskontrollen
• Aufbau und Pflege eines unternehmensweiten Gesamtüberblicks über AI-Initiativen (Reifegrade, Use Cases, Status) als zentrale Anlaufstelle für AI-Nutzungsthemen
• Projektoffice-Management inkl. Statusreporting, Tracking von Arbeitspaketen sowie Pflege der zentralen Projektübersicht (Meilensteine, Fristen, Verantwortlichkeiten)
• Vorbereitung, Steuerung und Nachbereitung von Gremien sowie Zuarbeit für quartalsweise Statusberichte an das Steering Committee
• Unterstützung und perspektivische Koordination der Assistenzaufgaben inkl. Kommunikation, Intranet-Updates und Pflege von Leitlinien zum sicheren Umgang mit AI

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Umfeld Digitalisierung, Change oder KI
• Grundlegendes Verständnis von AI-Technologien, generativer KI und deren Anwendungsmöglichkeiten im Unternehmenskontext (von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Fachbereichen
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität

Ihre Benefits

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche (Ihr Anteil: 18 Std./Woche)
• Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie" seit 2009
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen, gutes Betriebsklima und starker Kollegenzusammenhalt (rund 85 % Weiterempfehlungsquote auf kununu)
• Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings
• Tarifgebundene Vergütung