Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation der Einrichtung (Bestellwesen und Einkäufe, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination von Reparaturen oder IT-Problemen u.ä.)
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablageorganisation, Vorbereitung der Dienstpläne etc.)
• Pflege der digitalen Ablage, inklusive Leistungsdokumentation und Betreuungssoftware
• Organisatorische Unterstützung der Leitung (z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen)
• Kassenführung und Vorbereitung der Rechnungslegung
• Entgegennahme von Telefonaten, Terminvergabe
Das bieten wir: - Unbefristete Arbeitsverträge
- Eine faire Vergütung gemäß unserer Betriebsvereinbarung Entgelt, die sich eng am TV-L Berlin orientiert (in diesem Falle EG 6) und eine freiwillige Jahressonderzahlung
- Moderne, ergonomische, nach den Richtlinien der Arbeitssicherheit ausgestattete Arbeitsplätze
- Hohe Qualitätsstandards und klare Strukturen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche), zudem 24.12 und 31.12 frei
- Urlaub während der ersten 6 Monate möglich
- Ein umfangreiches Fortbildungscurriculum
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen monatlichen Mobilitätszuschuss
- Teamorientiertes Arbeiten
- Motivierte Kolleg*innen mit großem Know-how in der Sucht- und Jugendhilfe
- Den Anspruch steter Entwicklung und die Bereitschaft zur Umsetzung innovativer Konzepte und Visionen mit dem Ziel der bestmöglichen Hilfe für unsere Klienten
- Familienfreundliche und nach Absprache flexible Arbeitszeiten, üblicherweise werktags zu üblichen Bürozeiten
- Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung, schrittweise Einarbeitung und Anleitung zum Erlernen bewährter Arbeitsabläufe
- Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision, interne und externe Hospitationen
- Umfassende Maßnahmen des Gesundheitsschutzes
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse der Büroorganisation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gutes Telefonverhalten
• Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung /psychischen Beeinträchtigung
• Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
• Organisatorisches Talent und Durchsetzungsfähigkeit
Aus konzeptionellen Gründen können wir nur Bewerbungen von Frauen* berücksichtigen. Bewerbungen von Frauen* mit Behinderung, mit Migrationsgeschichte und/ oder aus der BIPOC-Community und/ oder von trans*, inter*, nicht-binären oder queer* Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen bitte bis zum 06.01.2024 ausschließlich als pdf-Datei und per E-Mail unter Angabe des Stichwortes „Stellen-ID 46_2023“ an bewerbung@notdienstberlin.de.
Papierunterlagen können aus technischen Gründen nicht berücksichtigt und zurückgesandt werden.