Die Max-Planck-Gesellschaft sucht für ihr Stabsreferat Einkauf & Versicherungen in München eine engagierte Fachkraft für den IT-Einkauf. Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet und umfasst 29,25 Wochenstunden (75 %). Im Fokus stehen die Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente sowie die Integration von Künstlicher Intelligenz in Vergabeprozesse. Sie begleiten zudem das zentrale Migrationsprojekt auf S/4HANA und konzipieren IT-Vergabeverfahren. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen sowie Kenntnisse in KI-Anwendungen mit. Das Team bietet flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeitsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung nach TVöD.
Stellenbeschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) ist eine der weltweit führenden Forschungsorganisationen mit 85 Instituten im In- und Ausland. Werden Sie Teil dieser renommierten Institution und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Beschaffung.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Stabsreferat Einkauf & Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft. Die Position ist befristet auf fünf Jahre und umfasst 29,25 Wochenstunden (75 % Teilzeit).
Wenn Sie die Besonderheiten des öffentlichen Beschaffungswesens beherrschen und Freude daran haben, Prozesse nicht nur zu bedienen, sondern aktiv zu gestalten, dann sind Sie hier richtig. Sie arbeiten zukunftsorientiert mit neuen Beschaffungssystemen und integrieren Künstliche Intelligenz in geeignete Prozessschritte. Auch wenn Sie Ihr Studium erst kürzlich abgeschlossen haben, aber über Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen verfügen, sind Sie herzlich willkommen. Wir suchen Personen, die eigenverantwortlich vielseitige Herausforderungen im Einkaufsumfeld lösen möchten.
Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung.
- Verantwortliche Einführung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkauf – von der Analyse über die Modellierung bis zur Testung in Vergabeverfahren.
- Partizipation im zentralen MPG-Migrationsprojekt auf S/4HANA: Identifikation und Lösung einkaufsrelevanter Themen bei der Umstellung des Backends und des SAP-SRM-Systems.
- Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im IT-Segment in allen Phasen.
- Zentrale Ansprechperson für neue Beschaffungssysteme und Vertretung der Einkaufsinteressen in Projektsitzungen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit KI-Anwendungen, idealerweise im Einkaufsumfeld, oder hohe Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder fundierte Kenntnisse der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe.
- Lösungskompetenz in vergaberechtlichen und technischen Fragestellungen.
- Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Zusammenarbeit.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein befristetes Arbeitsverhältnis für 5 Jahre in Teilzeit (75 %). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) inklusive Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Münchner Innenstadt, gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. In der Nähe des Dienstgebäudes stehen Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren zur Verfügung.
Benefits & Entwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge.
- Vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr.
- Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund).
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich aktiv für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein und strebt Geschlechtergerechtigkeit sowie Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Hintergrunds.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte online unter der Kennziffer 84/26. Die Bewerbungsfrist endet am 18. Oktober 2026.