Ergreife deine Chance als Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Fachbereichsmanagement (w/m/d) (2023_V_K) bei Hochschule für Musik und Tanz Köln

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet im Dezernat Studium und Lehre eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in im Fachbereichsmanagement (m/w/d)
am Hochschulstandort Köln

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Arbeit für das Dekanat sowie weitere Amtsträger*innen eines Fachbereichs, u.a.:
• Beratung des Dekanats in verschiedenen Fragen der Verwaltungsabläufe
• Allgemeine Sitzungsorganisation (Vor- und Nachbereitung), v.a. Fachbereichssitzungen
• Vorbereitung von Vertragserstellungen sowie Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung
• Begleitung von Berufungsverfahren und anderen Personalgewinnungsverfahren in der Lehre, u.a.:
• Unterstützung der Kommission bei Fragen zu Verfahrensabläufen
• Sitzungskoordination und Dokumentation
• Kommunikation mit den Bewerber*innen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation von Beschaffungen
Erteilung von Auskünften an Studierende, Lehrende und Gäste des Fachbereichs

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/-management oder vergleichbar, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich auf Besonderheiten eines künstlerisch-wissenschaftlichen Umfelds einzustellen

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Es handelt sich um ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit derzeit 19,92 Stunden/Woche. Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV- L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen (siehe hierzu )

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 30.10.2023 als PDF-Datei (bevorzugt gebündelt in einem Dokument) über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform werden nicht berücksichtigt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Teschers (Tel. 0221/28380-121 ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!