Stichworte
Zusammenfassung
Das Kulturforum Witten AöR sucht eine engagierte Unterstützung für die allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation in einem inspirierenden, künstlerischen Umfeld. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Die Stelle bietet attraktive Konditionen nach TVöD VKA, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und einem vergünstigten Jobticket. Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund und einer strukturierten Arbeitsweise finden hier eine spannende Teilzeit-Herausforderung im Herzen des Ruhrgebiets.
Benefits und Qualifikationen
- Vergütung bis EG 7 TVöD VKA
- Deutschlandticket als Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge nach VBL
- Regelmäßige Schulungsangebote
- Homeoffice nach Absprache
- Corporate Benefits
- Künstlerisch geprägtes Umfeld
Stellenausschreibung
Kulturforum Witten AöR
Das Kulturforum Witten AöR agiert als dynamisches Netzwerk aus vielfältigen Kultureinrichtungen und Veranstaltungsorten. Zum Portfolio gehören unter anderem das Märkische Museum, die Bibliothek, das Stadtarchiv sowie die Musikschule. Mit dem Saalbau und dem Haus Witten betreiben wir zwei flexible Aufführungsorte, die als Bühne für hochkarätige Events von Comedy über Klassikkonzerte bis hin zu den renommierten Wittener Tagen für neue Kammermusik dienen. Mit rund 100 Beschäftigten gestalten wir ein lebendiges Kulturleben in urbaner Lage des Ruhrgebiets.
Ihre Aufgaben
- Effiziente Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie professionelle Aktenverwaltung
- Vorausschauende Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Präzise Protokollführung und Erstellung aussagekräftiger Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
- Souveräne Kommunikation per Telefon und E-Mail sowie Koordination von Besuchern
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung des Vorstandsbüros bei organisatorischen Assistenzaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Fundierte Grundkenntnisse im Rechnungswesen und im Vergabewesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Fachanwendungen der öffentlichen Verwaltung
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Eine strukturierte, termingerechte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten Ihnen
- Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für Ihre persönliche Entwicklung
- Ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in der Kulturbranche
- Regelmäßige Angebote zur Weiterbildung und fachlichen Qualifizierung
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten durch Homeoffice nach Absprache
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und jährliche Sonderzahlungen
- Mobilität durch das Deutschlandticket als Jobticket
- Exklusive Corporate Benefits
Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25 Wochenstunden. Wir fördern die Vielfalt in unserer Organisation und freuen uns daher ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Perspektiven.