Arbeite als Nordische Filmtage Lübeck bei Hansestadt Lübeck – Bewirb dich jetzt

Hansestadt Lübeck

Die Nordischen Filmtage Lübeck sind eines der traditionsreichsten Filmfestivals weltweit. Der Schwerpunkt liegt auf Filmen aus Dänemark, Estland, Finnland, Island, Lettland, Litauen, Norwegen und Schweden. Deutschland ist mit Filmen aus Hamburg und Schleswig-Holstein vertreten. Präsentiert und gefördert werden neue Spielfilme, Serien, Dokumentarfilme, eine Retrospektive, Animations- und Kurzfilme in verschiedenen Programmsektionen sowie Immersive Medien. Die „Lübeck-Meetings“ dienen als Treffpunkt der Filmbranche.

Für die 66. Nordischen Filmtage Lübeck 2024, die vom 06.-10.11.2024 stattfinden werden, suchen wir Mitarbeitende für folgende sachbearbeitende Tätigkeiten:

• Guestmanagement – 01.09.-22.11.2024

• Eventmanagement – 01.09.-15.11.2024

• Lübeck Meetings – 01.09.-22.11.2024

• Presse und Kommunikation / Social Media / PR – 01.09.-22.11.2024

Guestmanagement – 01.09.-22.11.2024
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

• Mitarbeit Guestmanagement inkl. Akkreditierung
• Koordination und Betreuung von Einladungen für Filmemacher:innen und Festivalgäste
• Planung und Buchung von Reisen und Unterbringung der Festivalgäste
• Allgemeine Kommunikation mit Gästen, Hotels und weiteren Dienstleistern
• Datenbankpflege
• Vorbereitung des Guest Relations Desk im Hotel und Betreuung während des Festivals
• Unterstützung im Team Akkreditierten-Ticketing
• Betreuung von Filmemacher:innen und Gästen während des Festivals

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel, Gastronomie oder Tourismus
• alternativ: einen anderen Abschluss und Erfahrung im gesuchten Tätigkeitsfeld
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hotel/ Veranstaltung
• Interesse und Begeisterung für Festivalarbeit
• gute Anwenderkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office-Programmen und die Fähigkeit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten sowie idealerweise Datenbankerfahrungen
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, Textsicherheit sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch, ggf. Nordische Sprachen)
• Engagement und Bereitschaft, sich während der besonders arbeitsintensiven Phase der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Nordischen Filmtage Lübeck über mehrere Wochen in besonderem Maße einzusetzen
• Organisationstalent, Kreativität, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamorientierung

Eventmanagement – 01.09.-15.11.2024
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

• Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation aller Haupt- und Rahmenveranstaltungen
• Unterstützung bei der Spielstättenorganisation, insbesondere Haus Eden und InfinityDome
• Betreuung der Veranstaltungen wie Empfänge und Stummfilmkonzerte, inkl. Einlasskontrolle und Troublecounter
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowohl intern als auch mit externen Dienstleister und Spielstätten
• Kommunikation mit und Koordination der Dienstleister
• Künstler:innenbetreuung
• Einladungs- und Rückmeldungsmanagement mit Pflege der Einladungsverteiler und Listen

Erwartet werden:

• abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann
• alternativ: eine andere abgeschlossene Ausbildung/ Abschluss und entsprechende Erfahrung im Tätigkeitsfeld
• Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungen
• Interesse und Begeisterung für Festivalarbeit
• gute Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten sowie idealerweise Datenbankerfahrungen
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, Textsicherheit und wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
• Engagement und Bereitschaft, sich während der besonders arbeitsintensiven Phase der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Nordischen Filmtage Lübeck über mehrere Wochen in besonderem Maße einzusetzen
• Organisationstalent, Kreativität, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamorientierung

Lübeck Meetings – 01.09.-22.11.2024
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.