Stellenausschreibung

Während Sie im Wesentlichen (80%) unterstützende Tätigkeiten im Projektmanagement wahrnehmen und mit Freude zum Detail hohe Qualität sicherstellen, unterstützen Sie zu einem geringeren Teil Bereichs- und Ressortleitung mit Blick auf das Office-Management.

Tätigkeit:

Sie unterstützen die internen Projektleiter:innen in allen Belangen und Disziplinen des Projektmanagements (z.B. Projektplanung, Controlling und Reporting, Risikomanagement)
Darüber hinaus verantworten Sie die Erstellung und Pflege der zentralen Projektdokumente (Projektpläne, Personal- und Ressourcenplanung usw.)
Sie bereiten Projektbesprechungen, Reviews und Meilensteinmeetings vor und führen diese mit den Projektleiter:innen durch. Ergänzend dazu unterstützen Sie unsere Bereichs- und Ressortleiter im operativen Tagesgeschäft
Verantwortung für Controlling und Dokumentation in Projekten sowie das Management von Abrufen, Angeboten und Verträgen inkl. der Erstellung / Einholung von Leistungsnachweisen
Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken mit Fokus Vertriebs- und Budgetplanung sowie bei der Pflege und Auswertung des internen CRM-Tools
Die Korrespondenz mit internen Schnittstellen und externen Partnern (inländisch und ausländisch) wird von Ihnen professionell abgewickelt und gehört, neben der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, ebenfalls zu Ihrem spannenden Tätigkeitsbereich

Voraussetzungen:

Sie bringen einen kaufmännischen Hintergrund bzw. Abschluss mit (Ausbildung oder Studium) - Quereinsteiger sind ebenso willkommen
Eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierungsthemen mit Fokus Projektmanagement sind von Vorteil
Ihr Kommunikationsgeschick, Ihre hohe Sozialkompetenz sowie Ihr kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnen Sie als ein kompetenter Gesprächspartner für interne und externe Kontakte aus
Persönlich bringen Sie sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter ein
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Ziele:

Durchführung von PMO-Aufgaben in hoher Ergebnisqualität in verschiedenen Kundenprojekten.

Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes von gestellten Aufgaben und Geschäftsvorgängen.

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