Finde deinen Traumjob als HR Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Complero GmbH in Homeoffice

Stellenausschreibung

Complero ist ein 2017 gegründetes und stark wachsendes Startup-Unternehmen der IT-Branche, das sich der Aktualisierung von Kundendaten mittels einer selbst entwickelten Künstlichen Intelligenz verschrieben hat. Aufgrund unseres erfolgreichen Geschäftsansatzes setzen schon heute viele hochrangige Unternehmen auf unseren Service.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Manager (m/w/d), der zusätzlich Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernimmt.

Aufgaben

Das Aufgabenfeld dieser Position ist in zwei verschiedene Themenbereiche eingeteilt.

HR Management (ca. 50 %):

• Der/die erste Ansprechpartner/In für unser Management und Mitarbeiter in Personalthemen.
• Im Rahmen des HR Managements übernimmst Du die Verantwortung für den Recruiting Prozess und alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten wie z.B. Ausschreiben von Stellen, Sichten der Bewerbungen, Führen von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbern, etc.
• Die Prozesse zu Einstellungen und Austritten begleitest Du eigenverantwortlich.
• Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen.
• Entwicklung, Pflege und Anwendung einer konsistenten Stellen- und Vergütungsstruktur.
• Beratung, Identifizierung, Durchführung und Monitoring von Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Administration aller Personaldaten in unserem HR-Tool (Personio).
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung im engen Austausch mit unserem Steuerbüro.
• Du organisierst, planst Mitarbeiterveranstaltungen und moderierst diese nach Absprache.

• Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung in einer Vielzahl von administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und Projekten.
• Sprachrohr und professioneller Repräsentant gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen.
• Entwurf von Verträgen und Angeboten.
• Erstellung und Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen.
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen.
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Stammdatenpflege, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Recruiting
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten
• Zuverlässigkeit und Diskretion bei allen Personalthemen
• Du bist selbstbewusst, freundlich sowie kommunikativ
• Die Kommunikation mit Externen bereitet dir viel Freude und du weißt dich immer geschickt auszudrücken
• Routine-Aufgaben erledigst du gewissenhaft
• Du arbeitest gerne strukturiert und selbstständig, bist verantwortungsbewusst und handelst immer lösungsorientiert
• Du bist kreativ und ein wahres Organisationstalent.
• In einem Start-up-Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie einer remote-work-culture fühlst du dich wohl

Benefits

• Bis zu 100% ortsunabhängiges Arbeiten flexibler Zeiteinteilung
• Wachsendes, dynamisches Start-Up-Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten, internationalen Team
• Positive, flexible Arbeitsatmosphäre mit hoher persönlicher Wertschätzung und Verantwortung
• Nahezu unbegrenztes Entwicklungspotenzial und Aufstiegsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Spielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Flache Hierarchie, kurzer Draht zu Kollegen und Gründerteam
• Bei Bedarf ein Schreibtisch am Kölner Co-Working-Space Startplatz

Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung. Schick uns dazu gerne deinen Lebenslauf oder Link zu deinem Linkedin-Profil. Wir freuen uns auf dich!